在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验，打破了系统之间的壁垒，让财务制度得以更好地落地实施。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
员工在报销过程中，面临着诸多困扰。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度在实际执行中困难重重，难以落地生根。
合思解决方案大揭秘
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步打通壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
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员工报销效率飙升
员工报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够快速完成填报，极大地缩短了填报时间。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到了极大的简化，使用体验大幅提升。 -
会计减负成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的工作。 -
管理者全程管控无忧
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
未来合作前景广阔
动力源表示，将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。双方的合作前景十分广阔，有望在未来创造更多的辉煌。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果你的企业也面临着报销流程繁琐、财务效率低下等问题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，加入财务数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章！
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