在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。尽管该集团实行门店标准化机制，但在财务报销方面却面临着诸多难题，严重影响了差旅报销审批效率。
巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于门店众多，发票审核和回收工作难度极大，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。
10000多家门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等问题时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却仍无法解决重复报销问题，进一步降低了差旅报销审批效率。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销密码
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而提高差旅报销审批效率。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得差旅报销流程更加便捷高效，减少了人工干预，提高了差旅报销审批效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，提升了差旅报销审批效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化核算措施，提高了车补核算的准确性和效率，进一步提升了差旅报销审批效率。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，同时也提高了差旅报销审批效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，创造了业内首屈一指的高周转率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，差旅报销审批效率也得到了极大提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化对于连锁零售企业至关重要。它能够提升企业的效率，而效率是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
差旅报销审批效率的提升是连锁零售企业财务数智化转型的重要体现。合思的财务数智化解决方案，通过优化报销流程、提高发票管理效率、实现自动化核算等方式，为企业带来了显著的效益。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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