在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。而这一切的背后，正是合思便捷的报销工具发挥了巨大作用。
动力源：数字化转型先驱的挑战之路
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际的转型过程并非一帆风顺。
尽管投入了大量精力建设系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。员工在操作过程中，面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
而且，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源急需一款便捷的报销工具来打破僵局，推动财务数字化转型迈向新的台阶。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了报销效率，让报销不再成为员工和财务的负担，充分体现了便捷的报销工具的优势。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统能够有机整合，形成一个高效的整体，为企业的数字化管理提供了坚实的技术保障。
成效斐然：转型成果见证方案价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。便捷的报销工具让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷的报销工具为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：动力源反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思便捷的报销工具以及整体解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手前行，共赴数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。动力源的成功转型为其他企业树立了良好的榜样。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思便捷的报销工具将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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