在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着诸多复杂的挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，仿佛置身于迷雾之中，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同乱麻，手工录入合规性犹如走钢丝；系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似旧历；业务覆盖面广泛，报销模式复杂如迷宫；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐似长链。
集团性公司在成本增效的道路上也困难重重。成本控制的需求迫切，降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等目标，在现实面前却遭遇支出散落多系统、预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高速发展的企业，如高端制造企业，同样面临着诸多难题。业务成本管控需要财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下。
企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。这些问题都严重制约着企业的发展，而预算管理与发票关系更是其中的关键一环，处理不当，会给企业带来诸多风险和成本的增加。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的财务服务生态系统。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更加便捷、高效的服务，也体现了合思在财务数智化领域的强大实力。
合思使命：助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务领域实现数字化转型，提升财务管理水平和效率。就像一位贴心的管家，合思致力于为企业打造一个高效、智能、合规的财务环境。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案。它推动企业财务数字化进程，促进企业的可持续发展，就像一颗璀璨的明星，引领着企业在财务数智化的道路上不断前行。
合思功能：全方位的财务利器
- 合思费控：打通数据壁垒
合思费控模块支持多系统集成，它就像一座桥梁，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对财务数据了如指掌。
合思费控还具备无需报销功能，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也让预算管理与发票关系更加清晰透明。
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合思商城：节省成本新选择
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，就像一个大型的购物广场，企业可以在这里挑选到性价比最高的商品和服务，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，支持员工根据差标进行订购，因公消费免垫资。这种便捷的消费模式，让员工的消费更加合规，也让企业的预算管理更加精准。 -
合思BI：数据驱动决策
合思BI模块就像一双敏锐的眼睛，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对预算管理与发票数据的分析，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它就像一个智能的付款助手，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加安全、高效，也进一步优化了预算管理与发票关系。
合思亮点：创新引领未来
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无需报销模式：重塑商旅体验
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务流程更加顺畅，预算管理与发票管理更加规范。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据互通，预算管理与发票数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。 -
发票智能校验：守护财务合规
发票智能校验功能是合思的又一利器，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这对于企业的预算管理至关重要，确保了发票数据的真实性和准确性，避免了不必要的财务风险。 -
自动生成凭证：提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。就像一个智能的财务秘书，它能够快速、准确地完成凭证生成工作，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到预算管理和财务分析等重要工作中，进一步优化了预算管理与发票关系。
合思优势：为企业创造价值
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效率提升显著
合思在提升企业效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些显著的成效，让企业在预算管理和发票处理等方面更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
成本节约
合思帮助企业降低财务人力成本，减少发票校验、审核、制单等基础工作的人力投入。通过费用管控，避免超预算支出，降低企业经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在预算管理与发票关系的处理上，合思通过精准的费用控制和预算管理，让企业的每一笔资金都花在刀刃上，实现了成本的有效节约。 -
数据安全可靠
针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全是企业财务管理的重要保障。合思通过先进的技术和定制化的解决方案，确保了企业预算管理和发票数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。 -
广泛连接与集成
合思具备广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛的连接和集成能力，使得企业的预算管理与发票数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、备用金管理等多个方面。在这些应用场景中，预算管理与发票关系都得到了有效的处理和优化，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在解决企业复杂财务问题方面的能力和服务质量。
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”这表明合思在项目实施和服务方面得到了客户的高度认可。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这体现了合思系统在提升企业报销效率和财务管理合规性方面的显著成效。
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这说明合思的产品在满足企业财务管理需求方面具有独特的优势。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算管理与发票关系的处理上，合思更是表现卓越，让企业的财务管理更加精准、高效、合规。
选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理效率和水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来，与合思携手，免费试用合思的产品，共同开启财务数智化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
