在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中占据着重要地位。
合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力众多专精特新企业实现财务数字化转型。接下来，让我们走进赛傲生物的财务数智化转型故事。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并在2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务基础工作量繁重。出差差旅费报销系统在这样的传统财务模式下，根本无法发挥应有的作用，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型。
合思方案：精准施策破解难题
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思为赛傲生物提供了一套精细的管理方案。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，可及时调整项目台账基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样的项目管理方式，让赛傲生物的项目费用管理更加清晰透明，出差差旅费报销系统也能更好地与项目管理融合。
- 费用管控灵活高效
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一方式大大提高了报销的效率，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在出差差旅费报销系统的支持下，员工可以快速提交差旅费报销申请，审批人员也能及时处理，减少了时间成本。
转型成效：显著提升全面升级
-
效率提升成本降低
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。出差差旅费报销系统的高效运行，让员工和财务人员都感受到了明显的变化。员工能够更快地拿到报销款，财务人员也能更轻松地完成核算工作。 -
费用管理颗粒细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，让费用管理更加精准，出差差旅费报销系统也能更好地适应不同类型的费用报销。 -
采购流程重塑协同
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。出差差旅费报销系统也能与采购流程紧密结合，实现费用的全面管控。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理方面，合思让赛傲生物的备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。出差差旅费报销系统也能对备用金的使用和报销进行有效管理。
未来展望：携手合思共赴转型之路
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物带来了高效、便捷的财务数字化解决方案，助力企业提升管理效率、降低成本、加强风险管控。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。如果你也想体验出差差旅费报销系统带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数智化转型之路。
