自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁华背后也有隐忧，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力；事前管控的缺失，让费用支出犹如脱缰之马。在碳中和、碳达峰等国家政策的驱动下，低碳发展成为商旅及费控行业的长期趋势，企业急需寻求数字化解决方案。在业务拓展和成本控制的天平两端，企业陷入了纠结，而数字化手段无疑是破局的必然选择。
合思，作为企业数字化解决方案的提供者，敏锐地洞察到了企业的困境，为企业带来了差旅报销自动化的一站式解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁巨头的差旅困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。此前，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似一切井然有序。
然而，原TMC的局限性逐渐暴露。其对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬；酒店价格超出差标也是家常便饭。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自掏腰包，这极大地影响了员工的满意度。
财务部门的工作也并不轻松。原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，核算工作费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳时，内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思：破局差旅难题的金钥匙
面对该企业的差旅痛点，合思给出了巧妙的解决方案。合思无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源网络，覆盖国内2000多个县市区，有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单，充分发挥了员工的自主性。
差旅报销自动化带来的华丽蜕变
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工满意度大幅提升，合思商城上线后，员工有了更多的订购选择，操作更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店时，员工可以在合思商城找到其他合适的品牌；机票价格通过多平台比价更加便宜，员工能够自主选择性价比更高的出行方案。
财务部的工作也变得轻松起来，投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，减少了财务人员解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。
如今，该企业员工满意度达到了100%。在资源选择、价格等方面都得到了改善，员工的出差体验得到了极大的提升。
合思解决方案的深远价值
合思通过为企业提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比。差旅报销自动化让企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能等新兴技术的不断成熟，合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业在市场竞争中更加敏捷、强健。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。
