在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让其在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。它的销售版图覆盖全国，供应链盘根错节，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，复杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而在这样的困境下，合思的出现为其带来了转机，充分展现了费用报销系统优势。
业务困局：传统财务管理的荆棘之路
该企业的业务遍布全国，复杂的供应链和多样化的销售渠道，使得管理流程变得异常繁琐。多个系统之间缺乏有效的整合，信息流通不畅，工作效率大打折扣。每一个环节的衔接都需要耗费大量的时间和精力，员工在处理业务时常常陷入繁琐的流程之中，难以高效完成工作。
差旅管理方面，平台对账方案的不灵活成为了财务人员的一大困扰。核算精细化管理要求财务人员对每一笔费用进行精确核算，但现有的系统无法满足这一需求。财务人员只能在Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，还增加了财务工作的难度和成本。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制缺乏精细度和灵活性。企业无法对差旅费用进行有效的监控和管理，差旅成本居高不下。这不仅影响了企业的经济效益，也使得企业在成本管控方面面临巨大的压力。
纸电混合的会计档案管理也是企业面临的一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这种传统的档案管理方式已经无法适应企业的发展需求，不利于企业的可持续发展。费用报销系统优势在解决这些问题上显得尤为迫切。
合思良方：一站式解决方案破难题
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分体现了费用报销系统优势。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便财务人员进行核算。这种方式使得消费环节更加透明、便捷，减少了中间环节的繁琐操作。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一方式大大提高了财务核算和记账的效率，减少了人工操作的误差。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得档案管理更加规范、高效，减少了人力物力的浪费。
该解决方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了申请流程；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，提高了工作效率；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集，保障了档案管理的安全性和高效性。费用报销系统优势在这些方面得到了充分体现。
落地之路：解决方案的实施蓝图
员工进行差旅申请，经过业务审批后，即可开启消费之旅。他们可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购相关服务。合思商城和TMC会及时提供对账单，为财务核算提供准确的数据支持。
财务人员拿到对账单后，通过对账结算中心进行核算。对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了不同企业的需求。
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个过程实现了自动化和数字化，提高了档案管理的效率和准确性。费用报销系统优势在实施过程中逐步显现。
转型硕果：效益提升与管理升级
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。费用报销系统优势直接转化为了企业的经济效益。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了有力支持。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。费用报销系统优势在企业的各个方面得到了充分验证。
客户心声：认可与信赖的真实反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地解决了企业在财务数字化转型中的难题，提高了工作效率，降低了成本。费用报销系统优势让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
财务人员反馈，工作负担明显减轻，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们不再被繁琐的报销和记账工作所困扰，而是能够为企业的发展提供更有深度的财务建议。
企业管理层认为，通过合思的解决方案，实现了业财深度融合，能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况，为科学决策提供了有力支持。费用报销系统优势为企业的战略规划提供了坚实的基础。
员工普遍反映，差旅申请和报销流程更加便捷，无需垫资和繁琐的报销手续，提高了工作体验。他们能够更加专注于工作本身，为企业创造更多的价值。
行动召唤：开启财务数字化转型新征程
该企业所面临的财务痛点在许多门店企业中具有共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。其他企业也可以像该零食品牌一样，通过合思的解决方案实现降本增效和财务数字化转型，充分发挥费用报销系统优势。
合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决在财务方面面临的各种问题。无论是复杂的供应链管理，还是繁琐的差旅报销，合思都能提供有效的解决方案。
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