在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。其中，动力源科技股份有限公司的成功转型案例，便是合思实力的有力见证。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源提升差旅报销审批效率，实现财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：差旅报销审批效率低下的痛点
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开展相关工作。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅报销方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工完成。这些基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，导致差旅报销审批效率低下。
系统的割裂和数据的分散也使得信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：全方位解决差旅报销难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了差旅报销审批效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了差旅报销审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：携手共进开启转型之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能部署等工作。双方的专业团队紧密协作，将各项解决方案有条不紊地落实到企业的实际运营中。在合作过程中，合思充分了解动力源的业务需求和痛点，不断优化解决方案，确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
显著成果：差旅报销审批效率大幅提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅报销审批效率得到了大幅提升。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的准确性和效率。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。如果您的企业也希望提升财务管理效率，提高差旅报销审批效率，创造更多价值，不妨借助合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和高效。赶快行动吧，开启您的财务数字化转型之旅！
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