在商业的长河中，2023年的企业商旅消费及费控领域波澜起伏。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了蓬勃的春天。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。订单量如雨后春笋般激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。众多企业在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
近期对全国不同规模企业的调研数据如同警钟一般敲响：与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在这样的大环境下，企业如何在差旅管理中节省报销时间、提高效率、降低成本，成为了亟待解决的问题。接下来，让我们走进一家面临此类困境的企业，看看合思是如何为其排忧解难的。
企业差旅痛点剖析
在高端制造行业的版图上，有一家上市公司格外引人注目。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司，规模宏大，业务广泛。然而，在企业差旅管理方面，它却陷入了重重困境。
员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，缺乏移动端支持更是让员工只能在固定的办公地点处理报销事宜，极为不便。个人垫资如同一块巨石，压得员工喘不过气来，每次出差都要先自掏腰包支付费用，之后还要经历繁琐的纸质借款申请流程。而报销时效长达2个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，体验感极差。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同一个个无底洞，吞噬着财务人员的精力和时间。老板在管理决策上更是缺乏数据支撑，人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证，导致费用居高不下，管理决策如同在黑暗中摸索，缺乏明确的方向。
合思解决方案登场
面对这家企业的诸多差旅痛点，合思带来了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的差旅管理土壤。
合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再受固定办公地点的限制。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，让员工摆脱了个人垫资的困扰。商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差再也不用担心借款和报销问题。
对于财务部门，合思的解决方案实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，财务人员只需在月初进行1次对账即可。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业洞察差旅行为，深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用政策，从而节省成本。
显著成果见证实力
合思的解决方案在这家企业落地后，取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度高达300%。原本漫长的报销时间被大大缩短，员工能够更快地拿到报销款，满意度大幅提高。这不仅减轻了员工的经济压力，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力去参与企业的财务管理和决策。工作效率的提高，让财务部门在企业中的价值得到了进一步提升。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。在工作方法和管理理念上，双方团队产生了强烈的共鸣，为企业的发展注入了强大的动力。
合作意义与未来展望
此次合作对于企业和行业都具有重要的意义。降本增效是企业经营永恒的命题，在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。数字化解决方案将成为企业在未来竞争中脱颖而出的关键因素。
我们鼓励更多的企业像这家客户一样，选择合思的数字化解决方案，节省报销时间，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思数字化解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
