在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，规模宏大令人瞩目。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力，迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式，以在市场的浪潮中站稳脚跟。此时，合思带来的便捷的报销工具及解决方案，宛如一盏明灯，为鸣鸣很忙照亮了数字化转型的道路。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的痛点困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，将服务对象精准定位为普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。为了实现更好的管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但是，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着诸多痛点。首先是低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，员工还得采用传统的贴票报销方式，体验感极差。而且，门店众多导致发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。在发票稽核环节，财务人员只能登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。便捷的报销工具，成为了鸣鸣很忙亟待解决痛点的关键。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业带来了全新的转机。这个便捷的报销工具，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费时无需员工垫资，费用由系统统一对账、统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列操作不仅节省了员工的时间和精力，也让企业的财务管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。财务收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重，大大提高了发票处理的准确性和效率。
此外，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销私车公用费用时，系统自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，保障了财务管理的安全性和准确性。便捷的报销工具，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
方案实施：步步为营构建高效体系
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为鸣鸣很忙构建起了一个高效的财务管理体系。
首先，引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等人员开始使用移动端进行差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合规定。这一举措让差旅申请变得更加便捷和规范，减少了人为错误和违规行为的发生。
员工因公消费时，无需再垫资。费用由系统统一进行对账和结算，同时在线开票并进行多账户独立核算。这样一来，不仅减轻了员工的经济压力，也让企业的财务结算更加清晰和透明。
门店方面，使用发票袋归集发票。财务收票后，通过扫描仪识别发票信息，系统会自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这一过程大大提高了发票处理的效率，减少了发票管理的风险。
对于员工报销私车公用费用，系统自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人工干预，提高了计算的准确性和效率。便捷的报销工具在每一个实施步骤中都发挥着重要作用，推动着鸣鸣很忙的数字化转型。
成果效益：数字见证转型显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一数据直观地显示了合思解决方案的有效性。
在库存周转方面，鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。便捷的报销工具在提升企业整体运营效率方面起到了关键作用。
客户评价：效率至上凸显数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的效率提升，也凸显了数字化转型对于企业发展的重要性。便捷的报销工具作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
转型邀约：携手合思开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。如果您也是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙的问题，不妨选择合思的解决方案，借助便捷的报销工具，实现财务数智化转型。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
