在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，而档案管理作为企业管理的重要组成部分，其效率和合规性直接影响着企业的发展。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过引入合思档案，在档案管理领域取得了显著成效。使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时大幅减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，有效提高了工作效率和准确性，为企业的稳定发展提供了有力保障。这一成功案例无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思档案背后的奥秘。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。存储环节则依赖独立档案室，主要存放纸质档案。这不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和难度。
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和精力。这种传统的档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，寻找一种更高效、更智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思出击：打造金牌橱柜档案管理新蓝图
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业对档案的集中管理和利用。
其次是搭建会计资料之间的关系。合思以业务为核心，构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，极大地提高了数据的关联性和可追溯性。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，企业可以实现数据共享，进行一站式查阅，大大提高了档案查询的便捷性和高效性。工作人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到相关档案。
最后，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的成本，还提高了档案处理的效率，真正做到了降本增效。
成效显著：合思方案为金牌橱柜带来质的飞跃
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案整理方面，档案匹配耗时大幅减少了84%。这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案的整理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提升不仅减轻了员工的工作负担，还提高了企业的整体运营效率。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。现在，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。无论是内部审计还是外部监管，都能够更加便捷地获取相关档案，为企业的合规经营提供了有力支持。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，合思档案解决方案帮助金牌橱柜降低了档案管理的直接成本和间接成本。在当前经济环境下，节省成本对于企业的发展至关重要，这笔节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等核心业务。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。这不仅避免了企业因档案管理不合规而面临的法律风险，还提升了企业的形象和信誉。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思解决方案
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这种智能化的管理方式不仅让档案管理工作变得更加轻松高效，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
在实际工作中，员工们深刻体会到了合思档案解决方案带来的便利。以往繁琐的档案整理和查询工作，现在变得简单快捷。大家可以将更多的精力放在业务创新和发展上，为企业创造更大的价值。
携手未来：金牌橱柜与合思的合作新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面的需求也在不断增加。合思凭借其专业的服务和不断创新的能力，将持续为金牌橱柜提供支持。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径。
未来，合思将根据金牌橱柜的业务发展需求，不断优化档案管理解决方案，提供更加个性化、智能化的服务。同时，双方还可以在财务分析、预算管理等领域展开合作，进一步提升企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨选择合思。合思作为领先的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。节省报销时间，提高企业运营效率，合思将是您的不二之选。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便利和价值。
