智能费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性问题。

比如，部分企业存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在费用管控方面，问题同样突出。有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；还有的企业新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。

报销流程繁琐复杂也是企业普遍面临的难题。一些企业采取线下报销模式，所有报销集中在特定月份处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与。而在未使用高效解决方案之前，部分企业提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长。此外，财务数据安全和系统集成困难也让企业头疼不已，保密单位需要严格保密财务数据，同时还要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证；多业务系统的企业则面临着系统间数据独立运行、协同繁琐易出错的问题。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中智能费用审批更是核心亮点，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思智解：一站式财务数字化妙方

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还提供多种发票使用规范。同时，它可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。

合思还提供系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，提升整体运营效率。

此外，合思还能为企业定制化解决方案。针对企业的特殊要求，合思交付团队能够开发定制化功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，还能为企业搭建特定的解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能费用审批在这些解决方案中起到了关键的衔接和优化作用，让企业的费用管理更加智能高效。

核心亮点：智能费用审批优势尽显

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工报销体验得到了大幅提升，智能费用审批在这一过程中实现了流程的自动化和智能化，让报销变得轻松简单。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，智能费用审批在系统连接和数据流转中起到了重要的推动作用，让审批流程更加顺畅。

• 精准管控：预算校验实时预警
  合思的预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，智能费用审批为预算管控提供了精确的执行和监控机制，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 智能发票：提升财务数据质量
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升了90%，智能费用审批在发票处理环节能够快速准确地进行审核，确保费用的合规性和准确性。

用户收益：智能费用审批成效显著

• 效率飞升：各项业务快马加鞭
  多家企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。智能费用审批通过自动化和智能化的流程，减少了人工干预和等待时间，让各项业务的处理速度大幅提升。

• 成本节约：真金白银看得见
  企业通过合思的解决方案，实现了成本的有效控制和节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等成本；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低。智能费用审批在费用管控过程中，能够及时发现不合理的费用支出，避免了不必要的成本浪费。

• 精细管理：业务执行透明高效
  合思的解决方案帮助企业实现了精细化管理。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化，业财口径更统一。智能费用审批为精细化管理提供了有力的工具，让每一笔费用都能得到精准的管理和监控。

• 数据安全：可靠保障无后顾之忧
  合思注重数据安全，为企业提供可靠的数据保障。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发功能，解决了财务数据传输过程中的安全问题；紫光云系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。智能费用审批在数据传输和处理过程中，严格遵循安全标准，确保企业的财务数据安全可靠。

典型场景：智能费用审批多行业显神通

• 制造业：流程高效合规升级
  在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，实现了报销流程的高效化，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升；青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，避免了大量重复操作与发票合规风险，财务费用报销工作得到了内部高度赞扬。智能费用审批在制造业的报销流程中，实现了快速审批和合规管控，提升了企业的财务管理水平。

• 医药行业：审批高效成本节约
  医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%；斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能费用审批在医药行业的会议活动和费用管控中，提高了审批效率，降低了成本，让企业的财务管理更加规范。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理
  软件互联网行业场景中，医百科技应用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%；北京长亭科技有限公司通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。智能费用审批在软件互联网行业的全流程管理中，实现了数据的流通和审批的高效，提升了企业的整体运营效率。

• 连锁经营：报销提速核算增效
  连锁经营场景中，武汉猫人云商科技有限公司数字化转型后，报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能费用审批在连锁经营的报销流程中，加快了审批速度，提高了核算效率，让企业的财务管理更加灵活高效。

客户证言：智能费用审批获认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能费用审批在动力源的应用中，解决了复杂的报销和费用管理问题，得到了企业的高度认可。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”智能费用审批在汉威科技的应用中，提升了预算管控和费用审批的效率，赢得了企业的信任。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能费用审批在派克新材的应用中，实现了报销流程的高效化和合规化，为企业带来了实实在在的效益。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”智能费用审批在赛傲生物的应用中，提升了财务管理的合规性和效率，得到了企业的好评。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。

智能费用审批作为合思解决方案的核心亮点之一，将为企业提供有力的支持，帮助企业实现财务数智化升级，创造更大的价值。不要犹豫，立即选择合思，拥抱财务数字化未来。现在就可以免费试用合思的智能费用审批解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。