在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着一系列的财务挑战，报销信息安全问题也逐渐凸显。
动力源的财务困境：报销难题待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标存在较大差距。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也需手工进行，这不仅导致效率低下，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，也对报销信息安全构成了威胁。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在财务管理上难以做出准确的决策，报销信息的安全性和完整性也受到影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度，报销信息安全也面临着更多的潜在风险。
合思方案：打造安全高效报销体系
面对动力源的诸多财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，以保障报销信息安全为核心，涵盖了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，也加强了报销信息的安全性，确保数据在不同系统间的流转安全可靠。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还从源头上保障了报销信息的真实性和安全性，减少了人为因素导致的信息错误和安全隐患。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，确保了报销信息在整个流程中的安全流通和高效处理。
成果显著：报销信息安全有保障
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这不仅提高了员工的工作积极性，也保障了报销信息在流转过程中的及时性和准确性，进一步提升了报销信息安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，同时也减少了人为操作可能带来的报销信息安全风险。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中更加便捷，也保障了员工消费信息的安全。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统的智能化审批流程和严格的费用控制机制，确保了报销信息的合规性和安全性，财务人员能够更加准确地掌握报销信息，做出合理的决策。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障报销信息安全、提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
行动号召：免费试用开启财务新体验
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验安全高效的报销管理，为企业的发展注入新的动力。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新、专业的理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，保障企业报销信息安全，助力企业实现更高质量的发展。
