收费报销系统助力企业财务数字化转型

收费报销系统助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同迷雾中的难题,企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也缺乏常态化。传统的费控报销流程宛如一条漫长的荆棘之路,员工报销耗时费力,财务入账归档更是耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。企业财务数字化实践效率低下,如同在黑暗中摸索,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。此外,数据信息孤岛的存在,使得各系统之间难以有效连接和数据共享,严重影响了企业决策的科学性。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司带来了专业的解决方案,其收费报销系统成为企业突破困境的有力武器。

合思公司与产品概览

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在成长历程中,合思不断推陈出新,从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线等,一步步展现出强大的发展动力。其收费报销系统也在不断迭代升级,以更好地满足企业需求。

合思产品使命愿景

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在合思看来,企业的每一份资源都应该得到充分利用,让有限的资源发挥出最大的价值。通过提供全方位财务数字化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破了数据信息孤岛,实现了各系统之间的数据连通,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。合思的收费报销系统正是这一使命愿景的具体体现,它为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。

合思主要模块功能

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务的智能管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对每一笔费用支出进行精准控制,确保费用的合理性和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,宛如一个集多种功能于一身的旅行宝库。它具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松规划差旅行程,选择最适合的服务,节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同企业财务档案的智能守护者。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,合思档案可以让一切变得井井有条。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,是解决企业对公业务中三流合一难题的利器。它提供实时收支一体解决方案,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合思的收费报销系统整合了这些功能模块,为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思产品功能亮点

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,该方案实现了自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档,极大地释放了财务人员的双手。企业再也不用为繁琐的报销流程而头疼,一切都变得轻松简单。

合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,在企业内部营造出一种沉浸式的“省”文化。员工在享受优质服务的同时,也能为企业节约成本贡献自己的力量。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它还能实现零打印,助力企业实现双碳目标,为环保事业贡献一份力量。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI深入了解财务状况,做出更加科学的决策。合思的收费报销系统充分体现了这些功能亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思产品优势突显

与传统解决方案相比,合思的收费报销系统优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工再也不用花费大量时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。同时,它减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业可以对每一笔费用了如指掌,有效控制成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在资金管理方面更加得心应手。

目标用户与应用场景

合思的收费报销系统目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。在企业发展的关键决策时刻,准确的财务数据和深入的分析能为老板提供有力的支持。

财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。繁琐的财务工作变得轻松有序,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。

员工可以省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票等。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,工作更加高效。

其应用场景也十分广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。无论企业处于何种行业,何种业务模式,合思的收费报销系统都能提供适用的解决方案。

成功案例彰显实力

众多企业的成功案例充分证明了合思收费报销系统的实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效让徐福记在成本控制方面取得了巨大的进步。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。企业的档案管理工作变得更加高效、规范。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思在财务数字化领域的前行道路。

合思的收费报销系统为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了产品的可靠性和实用性。

在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的收费报销系统,就是选择一条高效、科学的财务收支管理之路。现在,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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