在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力其实现了财务数字化转型，同时也保障了报销信息安全。
动力源：业务迷局与痛点困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就很难避免错票、重票等情况的发生，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间，同时也影响了报销信息安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理带来了很大的阻碍，同时也让报销信息安全面临风险。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，也对报销信息安全提出了更高的要求。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效保障了报销信息安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了更加准确、及时的信息，也保障了报销信息安全。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还减少了人为因素的干扰，保障了报销信息安全。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也保障了报销信息安全。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思解决方案的实施是一个稳步推进的过程，每一步都紧紧围绕保障报销信息安全展开。
首先是进行系统集成。将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个转型的基础，只有数据实现了同步，才能为后续的工作提供有力的支持，也为报销信息安全奠定了基础。
接着是推进无需报销模式的落地。合思引导员工使用新的消费和报销流程，让员工逐渐适应免垫资、免开票的方式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，提高员工的接受度和使用积极性，从而保障报销信息安全。
最后是持续优化系统连接。合思通过技术手段保障业务数据在各系统间的顺畅流转。不断对系统进行监测和优化，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和可靠性，进一步保障报销信息安全。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益，同时也保障了报销信息安全。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度，同时保障了报销信息安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，同时也保障了报销信息安全。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明，同时保障了报销信息安全。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作，同时也保障了报销信息安全。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明合思在保障报销信息安全的同时，能够为企业提供持续的支持和服务。
在当前的企业环境中，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益，同时也保障了报销信息安全。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其为企业带来的价值和保障报销信息安全的能力。
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