在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的电子报销单管理解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，成效显著，吸引了众多企业的关注。
客户背景与挑战：转型势在必行
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，遭遇了一系列财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标现象时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型已迫在眉睫。
合思解决方案：精准破局之钥
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子报销单管理解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案具有高度的针对性和创新性，旨在全方位解决企业的财务管理难题。
该方案保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，到年底预计能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快速地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
实施成效与成果：数据见证价值
- 增效显著
通过合思的电子报销单管理解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升，让企业的财务管理更加高效。 - 降本明显
在成本控制方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 - 合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范。 - 先进理念
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走向更加绿色、高效的财务管理之路。
客户反馈：认可与信任
企业引入合思的电子报销单管理产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思解决方案的有效性给予了高度认可，认为合思的方案为企业解决了实际问题，提升了财务管理水平，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来合作展望：携手共赴新程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也期待与该企业在更多方面开展合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前的经济环境下，众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业选择合思电子报销单管理实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用，亲身体验合思电子报销单管理的卓越魅力，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！
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