在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化的需求日益增长。以汉威科技集团为例，合思财务数字化解决方案的应用，为其带来了显著的成效。汉威科技集团应用该方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。在企业业务管控方面也有了极致提升，对公业务付款关联预算，避免超额，还能实时监控合同的付款和回票进度。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，既提升了财务工作效率，又规范了企业流程，而这其中差旅报销审批效率的提升尤为显著。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。
其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度更是无从谈起，这也影响了差旅报销审批效率。
合思妙手解难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
– 预算管控精准护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，也为差旅报销审批效率的提升提供了坚实的基础。
– 对公付款智能管理
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足了业务的多样化需求，进而提高了差旅报销审批效率。
– 发票校验高效准确
发票智能校验方面，合思费控展现出了卓越的性能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，使得差旅报销审批过程更加顺畅。
– 凭证生成自动便捷
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也规范了企业流程，让差旅报销审批效率得到了进一步提升。
方案落地显成效
合思为汉威科技集团提供的解决方案落地后，取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，这大大节省了财务人员的时间和精力，也让差旅报销审批效率得到了极大改善。在企业业务管控方面，对公业务付款关联预算，有效防止了超额情况的发生，同时能够实时监控合同的付款和回票进度，加强了企业的财务管理，为差旅报销审批提供了更准确的依据。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，提高了预算管理的准确性和有效性，使得差旅报销审批更加规范。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，进一步提升了差旅报销审批效率。
客户反馈暖人心
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来共前行
随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思有信心也有能力持续为其提供创新的解决方案和优质的服务，进一步深化双方的合作。双方可以共同探索更多的应用场景，如拓展财务数据分析的深度和广度，为企业的决策提供更有力的支持，在提升差旅报销审批效率的道路上不断迈进。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也想提升差旅报销审批效率，开启财务数字化转型之旅，那么合思将是您的理想之选。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效！
