在当今企业的财务运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。电子凭证从接收、报销到入账、归档的“最后一公里”问题亟待解决，传统纸质档案管理更是痛点重重。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。财务人员每月要处理大量单据，档案装订工作量极大，原始凭证和财务凭证都需要手动整理并组卷，同时打印成本和存储成本也让企业负担沉重。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些难题，合思档案作为一款卓越的无纸化报销解决方案应运而生，为企业提供了全新的财务档案管理思路。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和市场认可度。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业解决财务档案管理难题的理想无纸化报销解决方案。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思档案作为一款先进的无纸化报销解决方案，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分体现了其技术和服务优势。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它借助外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，高效地采集各类档案数据。预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确和规范。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 开放式接口与智能关联
合思档案具有开放式接口互联的特点，能够自主采集档案数据。它支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据处理的效率。同时，通过智能关联和自动组装功能，实现了凭证数据的自动匹配和业务检测，保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
– 精准管控与多维检索
合思档案具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。在检索方面，它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过在线借阅和异构系统联查，快速获取所需的档案数据。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提高了档案管理的效率。
使用收益：降本增效成果显著
企业使用合思档案这一无纸化报销解决方案，能够获得多方面的收益，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 自动化归档与高效利用
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案整理工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了档案利用的便捷性和高效性，还为企业的决策提供了有力的支持。
– 成功案例见证价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的降本增效成果。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
典型应用场景：广泛适用企业需求
合思档案作为一款优秀的无纸化报销解决方案，具有广泛的应用场景，能够满足企业在不同业务环节的需求。
– 电子凭证开具和接收场景
在电子凭证开具和接收场景中，合思档案涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等开具端，以及企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等接收端，为企业提供了全面的电子凭证管理解决方案。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，合思档案涉及内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，能够对企业的各类财务档案进行有效的管理。
– 审计和业务管理场景
在审计和业务管理场景中，合思档案可辅助审计，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，为企业的合规经营提供了有力的保障。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思档案这一无纸化报销解决方案，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴。
– 好想你
打破壁垒提升效率：好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅更加便捷。
– COMMUNE幻师
自动化归档降本增效：COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云海肴
落地数字化提效合规：云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
– 海亮教育
智能识别节约成本：海亮教育科技服务集团利用合思档案，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档。提供自助OA和集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规、低碳的财务档案管理需求日益迫切。合思档案作为一款优秀的无纸化报销解决方案，凭借其强大的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业的理想选择。
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