在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源在转型之路上取得了显著的效率提升和成本节约。动力源应用合思方案后，员工差旅报销审批效率大幅提升，报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思还为动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，有效解决了企业的数据孤岛问题。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在差距。尽管投入了大量精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
在差旅报销审批方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票的验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。差旅报销审批效率受到了极大的影响。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提升了差旅报销审批效率。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务处理的效率。
另外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为提升差旅报销审批效率提供了有力支持。
显著成效：效率提升与管理升级的双赢
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，差旅报销审批效率得到了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短，从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可与深度合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手共进，共铸财务数字化辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前企业纷纷寻求数字化转型的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是差旅报销审批效率低下的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的数字化变革。
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