在当今企业不断发展与变革的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通共享,大量自研系统的存在更是让整合工作变得异常艰难。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也日益繁复,这些都严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型的道路上,迫切需要实现成本增效。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是企业梦寐以求的目标。但现实却给企业泼了一盆冷水,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的成本预算控制带来了新的希望。
合思综合解决方案:打通财务数字化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,全方位守护企业的财务健康。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了精准的系统集成方案。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员数据无缝对接;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为成本预算控制提供了坚实的数据基础。
在预算管控方面,合思更是独具匠心。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,真正做到了成本预算控制的精细化和智能化。
对公付款方案同样出色。通过合同管理台账,将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,有效避免了对公付款过程中的风险,为成本预算控制提供了有力保障。
合思产品功能概览:智能财务的得力助手
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为成本预算控制提供了准确的发票数据。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,节省了大量的时间和精力,同时也提高了财务数据的准确性和一致性,有助于更好地进行成本预算控制。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的解决方案。员工消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,有效控制了因公消费的成本,实现了成本预算控制的目标。
合思BI则是企业管理层的决策利器。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现成本预算控制中存在的问题,并为业务决策提供有力的数据支撑。
合思产品核心亮点:与众不同的财务数字化体验
无需报销的颠覆性体验是合思产品的一大核心优势。员工真正感受到了数字化带来的便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账、自动处理流程,不仅提高了工作效率,还增强了合规性,为成本预算控制提供了更加可靠的保障。
系统连接能力强是合思的又一突出特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加及时地掌握成本预算控制的情况。
灵活的配置和定制化能力也是合思产品的一大亮点。可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,定制个性化的费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足了企业多样化的财务管理需求,确保成本预算控制能够与企业的实际情况相匹配。
强大的数据分析能力为企业的精细化管理和成本控制提供了有力支持。通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步,管理者能够及时获取准确的数据决策依据,从而更好地进行成本预算控制,实现企业的可持续发展。
合思产品价值体现:成本预算控制的显著成效
合思产品在提升效率方面表现出色。许多企业使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率,为成本预算控制创造了有利条件。
在加强管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了成本预算控制的有效性。
规范流程也是合思产品的重要价值体现。它统一了企业的报销和财务管理流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务,减少了费控失控情况,为成本预算控制提供了规范的操作流程。
降低成本是企业追求的重要目标之一,合思产品在这方面也取得了显著成效。通过优化费用管理和流程,减少了不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效实现了成本预算控制的目标。
合思典型使用场景:多场景下的成本预算控制能手
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,费用受差标管控,财务统一结算,实现了全程数字化管理。这不仅提高了员工的出行体验,还有效控制了差旅成本,为企业的成本预算控制提供了有力支持。
销售费用管理场景下,合思产品对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准设置、费用归属统计等功能,确保销售费用的合理使用和有效控制,为企业的市场拓展提供了坚实的财务保障,同时也实现了成本预算控制的目标。
对公付款场景中,通过合同管理台账,关联合同信息,实时监控付款和回票进度,保证了对公业务的合规性和准确性。这有助于企业合理安排资金,避免资金浪费,实现成本预算控制的精准化。
预算管控场景是合思产品的核心应用场景之一。它实现了跨系统预算管理,对费用申请、消费、报销等环节进行全程预算控制,及时预警和提醒超预算情况。这让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保成本预算控制目标的实现。
合思成功案例:真实见证成本预算控制的力量
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在成本预算控制方面的强大实力。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的成本预算控制树立了榜样。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在成本预算控制方面取得了显著成效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为成本预算控制提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势:成本预算控制的专业之选
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他财务数字化产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为成本预算控制提供了全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验,有效提升了成本预算控制的效率。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,确保成本预算控制能够满足企业的个性化需求。
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率、加强管控、规范流程、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正实现成本预算控制的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想在成本预算控制方面取得突破,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/