在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销等问题逐渐成为发展的掣肘。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，为其打造了高效的报销流程。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困扰
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是保障企业服务质量和品牌形象的有力举措，但却给巡店督导们带来了低效的财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感差，还让财务复核压力巨大，严重影响了工作效率。
门店众多也使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。在发票稽核环节，大量发票需要财务逐个验证，而且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作量和企业的财务风险。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业费用支出难以精准控制。
合思出击：量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思迅速行动，为其提供了无需报销解决方案，打造了高效的报销流程。
合思的解决方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在申请时即可确保合规，有效收缩了差旅成本。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动校验费用标准和出差标准，避免了因人为疏忽导致的违规报销。因公消费免垫资让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的满意度。差旅补贴自动计算功能则确保了补贴的准确性和公正性，让员工的付出得到合理回报。
在发票管理方面，合思实行门店发票统一回收管理。通过使用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，让企业的财务数据更加准确可靠。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，让企业的费用支出更加合理。
方案落地：开启业财融合新模式
合思解决方案的实施过程，是一场为鸣鸣很忙员工带来解放的变革。引入合思系统后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱了更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。员工在提交报销申请后，系统会自动将发票与订单进行匹配，确保报销信息的准确性。财务人员可以通过系统进行穿透联查，快速了解每一笔报销的详细情况。付款进度可视化让员工和财务人员都能实时掌握付款情况，提高了工作的透明度和效率。凭证自动化则减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性和及时性。
成果斐然：高效报销带来显著效益
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益，高效的报销流程发挥了重要作用。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。上线半年后采购成本同比降低30%，这得益于高效的报销流程和精准的费用控制，让企业在采购环节节省了大量成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字。可指导业务动作的财务报表，从提交到归档，门店报账至多24h。高效的报销流程使得财务数据能够及时准确地反馈给企业管理层，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思为鸣鸣很忙打造的高效报销流程，正是数字化转型的重要体现，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
如果你也是连锁零售企业，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，体验高效的报销流程带来的便利与价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的变革与提升。
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