在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化变革已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为推动企业数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：简化报销流程的利器
合思财务收支管理平台作为其核心产品，具有众多实用功能，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，提高了出行安排的便利性。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松高效。
核心技术：引领无需报销新高度
合思在核心技术能力方面表现卓越，尤其是在电子凭证会计数据标准的应用以及推动无需报销迈向L5级方面。
合思积极应用电子凭证会计数据标准，助力电子凭证实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题。
优势凸显：对比传统模式的革新
与传统报销模式和其他财务系统相比，合思的无纸化报销解决方案具有显著优势。
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现全流程数字化。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。
传统财务系统可能存在数据不互通、功能单一等问题。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
实际案例：见证解决方案成效
众多不同行业的企业应用合思无纸化报销解决方案后，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：助力企业数字化转型
合思在财务数智化领域已经取得了显著成果。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业加快数字化转型步伐，实现财务管理的全面提升。
合思秉承绿色环保的理念，其无纸化报销解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，未来将在推动企业实现经济效益和环境效益共赢方面发挥更大作用。
同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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