在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级。这些令人瞩目的成果，无疑为其他企业提供了一个极具借鉴意义的范例。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思费控提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成费用报销档案的归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业各系统之间的无缝衔接。
显著成效与成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的财务管理水平和决策的科学性。同时，规范的费用报销档案管理也为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。动力源对合思解决方案的满意度和认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
携手展望未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源将面临更多的挑战和机遇。合思将持续为动力源提供有力的支持，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行。同时，规范完善的费用报销档案管理也将为企业的长远发展提供坚实的保障。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
