智能费用审批:合思开启财务数智化新篇章

智能费用审批:合思开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。不少企业面临着大量自研系统难整合的困境,不同系统之间数据难以流通,形成了一个个信息孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,还容易出现合规问题。预算管控也难以落地,费用类型复杂导致核算困难重重。

像动力源,多系统操作体验差,手工录入合规难;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口。企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又使得财务稽核做账压力剧增。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下。亿嘉和各系统独立运转,信息利用率低;泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销单据处理费时费力。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型的绊脚石。

而合思的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决这些行业痛点。

科技先锋:合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命在肩:合思引领财务变革

合思的使命和愿景,犹如一座灯塔,指引着企业不断前行。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过财务数智化产品和服务,助力企业解决财务难题,提升财务管理水平。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的数字化转型和发展。合思致力于构建广泛连接的生态,实现财务数据的互联互通,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。

通过创新的技术和模式,合思不断提升产品的性能和服务质量,为企业创造更大的价值,立志成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。

功能魔方:合思模块精彩呈现

合思的产品拥有多个强大的模块和功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思费控
支持多系统集成,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能费用审批,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。
合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。以亿嘉和为例,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。智能费用审批在这个过程中确保了每一笔消费都符合企业的规定和预算。
合思BI
可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,智能费用审批系统可以根据这些报表进行更加科学的费用审批。
银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,智能费用审批确保了支付的合规性和准确性。

创新之光:合思产品独特魅力

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。智能费用审批在这个无需报销的流程中起到了关键的把关作用。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。智能费用审批能够与各个系统的数据进行交互,确保审批的准确性和及时性。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智能费用审批可以结合发票校验结果进行更加严格的费用审核。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高财务工作效率。智能费用审批确保了生成凭证的数据来源准确可靠。

优势领航:合思产品脱颖而出

与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛连接的生态
能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面、更准确的财务数据。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能费用审批可以在这个广泛连接的生态中获取更多的数据支持,提高审批的科学性。
双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案,能够适应不同企业的需求和发展阶段。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式。智能费用审批在这种创新模式中发挥着重要的作用,确保新模式的顺利运行。
丰富的行业经验
拥有众多成功案例,涉及多个行业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,合思为其提供了适合其行业特点的财务数字化解决方案。智能费用审批可以根据不同行业的特点进行个性化的设置。
专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。智能费用审批在使用过程中遇到问题可以得到专业团队的及时解决。

精准定位:合思产品目标与场景

合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如企业的个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。

在不同行业中,合思产品也能发挥重要作用。在制造业中,可解决企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;在医药业中,可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战;在软件互联网行业中,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。

无论是大型集团企业还是中小型初创企业,都能从合思产品中受益。大型企业如中亦科技可实现多系统的整合和优化,提高报销效率和财务管理水平;中小型企业如长亭科技可解决报销流程不规范、费用管理难度大等问题。智能费用审批在这些不同的目标用户和应用场景中都能发挥关键作用,帮助企业更好地管理费用。

成功见证:合思产品口碑相传

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,以下是一些成功案例和客户评价。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能费用审批在动力源的费用管理中起到了重要的推动作用。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能费用审批为汉威科技的财务效率提升提供了有力保障。
派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能费用审批使得派克新材的报销流程更加高效。
亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司对合思费控解决方案高度认可,认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能费用审批在亿嘉和的费用管理中实现了精细化和透明化。

合思产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案和及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中获得良好的体验和效果。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升核心竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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