在数字经济蓬勃发展的今天，众多企业在业务经营上已实现了高度数字化。其中，一家知名头部数字阅读品牌，凭借其在数字阅读领域的卓越表现，成为行业内的佼佼者。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战。
该企业虽然业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，有效解决了其在费用报销档案管理等方面的难题。
业务困局：费用报销档案管理的重重挑战
这家知名头部数字阅读品牌，业务广泛且发展迅速。但在财务管理尤其是费用报销档案管理上，却存在着诸多亟待解决的问题。
企业的数据分散在内部多个系统，这就像一个个孤立的小岛，业务流程无法顺畅衔接，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标现象频繁出现，费用报销档案管理缺乏有效的数据支撑。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，并且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极低，费用报销档案管理效率也受到严重影响。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了费用报销档案管理的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
智慧方案：重塑费用报销档案管理新格局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为费用报销档案管理带来了全新的变革。
这一解决方案保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了费用报销档案管理的效率。
合思的解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，也优化了费用报销档案管理的流程。
精细实施：打造高效费用报销档案管理体系
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，凭借自身的优势和实力，最终被该企业选中合作。
合思为企业搭建了业财平台，利用系统实现了消费、入账、归档等流程的自动化和数字化。借助发票OCR识别验真等功能，有效保障了企业费用合规，同时优化了审批流转路径，使费用报销档案管理更加规范。
按照企业的需求，合思对系统进行了定制化设置，贴合企业业务特点和管理要求，确保费用报销档案管理能够满足企业的实际需求。
显著成效：费用报销档案管理的全面提升
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使费用报销档案管理更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本，优化了费用报销档案管理的成本结构。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使费用报销档案管理更加合规。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了费用报销档案管理的先进性。
客户赞誉：费用报销档案管理转型的认可
该企业引入合思产品后，在费用报销档案管理等方面取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示高度认可。
合思的方案使企业财务管理更加高效、合规，满足了企业在发展过程中的财务需求。企业认为合思的系统易于操作，员工能够快速上手，提高了工作效率和体验。通过与合思合作，企业看到了财务管理数字化转型带来的显著变化，对未来的发展充满信心。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
已有众多像知名头部数字阅读品牌这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，在费用报销档案管理等方面取得了显著的效益。如果您的企业也希望提升财务管理水平，优化费用报销档案管理，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
