在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务数字化难题。这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的挑战,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来业务成本管控对财务更多支撑的需求,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像是一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的新大门,其出现的必要性和重要性不言而喻。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。费用报销系统优势在合思的服务中得到了充分体现。
核心功能优势深度剖析
- 系统集成打破数据壁垒
在企业的运营中,多系统的存在往往会导致数据孤岛的出现,给财务管理带来极大的困扰。合思在系统集成方面有着出色的表现,它能够将企业的多个系统进行整合。
以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。通过合思的系统集成,企业能够更高效地管理财务数据,费用报销系统优势得以彰显。
- 无需报销提升员工幸福
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。
在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都在应用此功能后有了明显的体验,员工的报销烦恼大大减少,财务工作效率显著提高。这充分展现了费用报销系统优势。
- 预算管控精准落地
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后,有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。费用报销系统优势在预算管控方面得到了很好的体现。
- 发票智能校验减轻压力
发票处理是财务人员日常工作中的重要内容,也是一项繁琐的任务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
通过这些功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于此,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这无疑是费用报销系统优势的又一体现。
多行业成功案例见证实力
- 高端制造业:派克新材的效率飞跃
在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。应用合思的解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。
这一系列的数据提升,充分说明了合思的财务数字化解决方案在高端制造业的适用性和有效性,也让我们看到了费用报销系统优势在高端制造业的强大影响力。
- 医药行业:泽璟制药的成本优化
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。
泽璟制药通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和成本的有效控制,费用报销系统优势助力医药行业企业在激烈的市场竞争中更好地发展。
- 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。
医百科技的成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够满足软件互联网行业的特殊需求,实现业务和财务的无缝对接,费用报销系统优势在这个行业得到了充分发挥。
- 零售行业:百胜软件的效率提升
零售行业的百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。
百胜软件的实践证明,合思的解决方案能够有效解决零售行业的财务难题,提高企业的运营效率,费用报销系统优势在零售行业同样显著。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛的连接能力、强大的功能和丰富的应用场景,为不同行业、不同规模的企业提供了定制化的财务数字化方案。
当下企业正处于数字化转型的关键时期,选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。别再让财务数字化难题阻碍企业发展,立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受费用报销系统优势带来的巨大价值。
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