在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一股春风，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理面临着前所未有的挑战，同时也迎来了数字化转型的重大机遇。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一不可阻挡的趋势。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，敏锐地捕捉到了这一市场需求，为企业提供了专业的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
头部数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是佼佼者。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就如同一个庞大的拼图，各个部分分散在不同的角落，难以拼凑完整。这种情况导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量的时间在打印、粘贴、整理这些单据上，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当今社会倡导的绿色环保理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思差旅报销自动化解决方案破局
面对该头部数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅报销自动化，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计将提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，只需专注于工作本身。这种人性化的管理方式，不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就如同为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。
合思的解决方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业无需再担心档案丢失、损坏等问题，能够更加安心地进行财务管理。
差旅报销自动化带来显著成果
该头部数字阅读品牌应用合思的差旅报销自动化解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就如同给财务人员配备了一双“千里眼”，能够随时了解付款情况，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找所需资料，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业不再需要大量的人力来处理繁琐的财务工作，降低了人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这不仅符合绿色环保理念，也为企业节省了一笔可观的费用。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了空间资源。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规，避免了因违规而带来的风险和损失。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理方面走在了行业的前列，提升了企业的竞争力。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这是时代发展的必然趋势，也是企业提升竞争力的必由之路。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，有能力为更多企业提供优质的电子凭证数字化转型解决方案。
企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验差旅报销自动化带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力。
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