在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军者，自2014年创立以来，始终秉持着以客户为中心的服务理念，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作尤为引人注目，下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的差旅报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要进行人工审核、对账，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。同时，企业的因公消费场景复杂多样，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面，各系统之间相互割裂，数据无法实时共享和流转，导致费用支出难以有效管控，合规性风险增加。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现差旅报销自动化。
合思定制方案破解难题
- 全场景覆盖打造高效费控体系
合思为汉威科技量身定制的解决方案中，企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅报销自动化方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，无需员工手动录入。发票可通过系统自动识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在消费时使用企业消费商城或易商卡，后续的报销流程即可自动完成，大大节省了时间和精力。
- 无需报销模式保障合规安全
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为汉威科技的财务管理带来了革命性的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程无需员工提交报销申请，也无需财务人员进行繁琐的审核和入账操作，真正实现了差旅报销自动化，让财务管理更加高效、便捷。
- 付款管理优化采购资金流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在差旅报销自动化的过程中，付款管理的优化也起到了重要作用。通过与费控系统的无缝对接，企业可以实时掌握费用支出情况，确保资金的合理使用，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
- 收款管理提升财务工作效率
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在财务处理方面，合思收款可完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速财务处理与关账，提高汉威科技集团的财务工作效率。差旅报销自动化与收款管理的协同，使得企业的财务管理更加全面、高效。
显著成果见证合作价值
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费用管控实现降本增效
合思费控可助力企业降本增效、合规经营，汉威科技集团在使用合思的解决方案后，预计能实现费用支出的合规、透明、可追踪，有效降低成本。通过全流程数字化费控管理，企业可以对各项费用进行精准管控，避免不必要的支出，提高资金使用效率。 -
流程优化提升工作效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。汉威科技集团的员工和财务人员从繁琐的报销和财务处理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升了工作效率和企业的整体竞争力。 -
财务管理赋能业务发展
合思付款可提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，帮助汉威科技集团更好地管理采购和资金。合思收款可加速财务处理与关账，提高财务工作效率，为企业的决策提供更加及时、准确的财务数据支持。
携手共赢展望美好未来
合思与汉威科技集团的合作，不仅为汉威科技解决了财务管理方面的难题，实现了差旅报销自动化，更展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
如果您的企业也希望实现差旅报销自动化，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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