在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，彻底打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，操作体验不佳。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。出差报销规范在这种复杂的环境下难以有效执行，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。出差报销规范也能更好地在系统集成的基础上得到落实，确保各项费用的报销符合规定。 -
无需报销：革新报销体验
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式极大地简化了报销流程，使得出差报销规范更加易于执行和管理。 -
技术赋能：打破系统壁垒
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还进一步提升了企业的数字化管理水平。出差报销规范在先进技术的支持下，能够更加精准地执行，减少人为错误和违规行为。
成效显著：多维度提升企业财务管理水平
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员工体验：便捷报销轻松出行
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。出差报销规范的执行也变得更加简单，员工能够清楚地了解各项报销要求，避免因报销问题带来的困扰。 -
财务效率：释放精力专注价值
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。出差报销规范的严格执行，使得财务数据更加准确可靠，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策：全程管控精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差报销规范在全程管控中得到有效落实，为企业的成本控制和合规经营提供了保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实基础。出差报销规范在双方的合作中不断完善和优化，为企业的财务管理带来了持续的提升。
未来展望：合作共赢引领数字化潮流
动力源期待与合思继续深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。出差报销规范在合思的解决方案下得到了更好的执行和管理，为企业的财务管理带来了新的活力。
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