在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式效率低下等问题。例如动力源,先后自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差且数据分散滞后。而且企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型众多,稽核工作十分繁琐,不同地区的业务流程更是难以统一。
集团型公司同样存在成本增效的需求。像汉威科技集团,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面也面临挑战。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着非凡的发展历程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的融资实力为产品研发和服务提供了坚实的资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业降本增效合规运营
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。其目标是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命就是帮助企业在复杂的环境中找到优化财务的方法。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思让企业在预算控制方式上更加科学、合理,从而实现资源的高效利用。
功能模块:构建全方位财务数智化体系
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合思费控:精细预算控制方式的利器
合思费控支持多种类型费用管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它可实现费用标准控制、预算校验、审批流程管理等功能。在预算控制方式上,合思费控能够精准地对各项费用进行把控,确保企业的预算得到有效执行。 -
合思商城:便捷的因公消费管理
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也让企业在预算控制方式上更加轻松,能够对商旅费用进行有效的管理。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供数据分析报表功能,可自动生成各类费用分析报表。它帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以优化预算控制方式,根据实际情况调整预算分配。 -
银企直联:高效付款与风险防控
银企直联实现实际业务与付款打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在预算控制方式中,银企直联确保了资金的合理使用,提高了资金的安全性和使用效率。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销模式:数字化便利体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式革新了传统的报销流程,在预算控制方式上更加精准和高效。 -
系统集成能力:打破数据壁垒
合思费控具有广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现数据互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业在预算控制方式上可以实现多系统数据的综合分析,提高预算管理的准确性。 -
AI技术OCR自动识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。在预算控制方式中,快速准确的发票识别有助于及时掌握费用情况,为预算调整提供依据。 -
发票智能校验:保障发票合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这确保了企业在预算控制方式中,费用数据的真实性和可靠性。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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融资实力保障:持续创新的动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为产品研发和服务提供了坚实的保障,使得合思能够不断创新和优化预算控制方式,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。 -
服务网络覆盖:贴心高效的服务
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品进行预算控制方式管理时遇到问题能够得到及时解决。 -
定制化能力:满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。在预算控制方式上,定制化方案能够更好地贴合企业的实际情况,提高预算管理的效果。 -
行业经验丰富:精准解决问题
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入了解,能够提供针对性的解决方案。在预算控制方式方面,合思可以根据不同行业的特点,为企业制定更合适的预算管理策略。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
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目标用户群体
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业,如专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高端制造企业等。这些企业在预算控制方式上往往面临着更多的挑战,合思的产品能够帮助它们更好地应对这些挑战。 -
应用场景多样
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的预算控制方式,帮助企业实现财务的精细化管理。
成功案例与客户评价:实力见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算控制方式上,合思帮助动力源实现了更高效的费用管理和预算执行。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案让汉威科技在预算控制方式上更加科学和高效。 -
派克新材:报销流程加速
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思优化了派克新材的预算控制方式,提高了资金的使用效率。 -
江西中机:报销管理优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。合思的产品帮助江西中机在预算控制方式上更加灵活和精准。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的亮点与创新以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务数字化难题,在预算控制方式上实现了革新,让企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,让企业的财务数字化转型不再困难,让有限的资源发挥更大的价值。
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