差旅预算规划新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多困境，这些困境如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

一些企业存在多系统林立的问题，各系统独立运转，形成了难以逾越的数据孤岛。这导致数据利用率低下，管理者难以获取全面、准确的信息，从而影响决策的科学性。同时，传统的报销模式流程繁琐，员工在报销时往往需要花费大量时间和精力，体验极差。财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中，效率低下。费用管控方面更是难题，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。发票处理工作不仅量大，还存在着假票、错票、重票等风险，手工验真、查重耗时费力。

动力源就是一个典型的例子。该企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明，管理者急需实时掌握费用情况以进行有效决策。这些企业的困境，正是众多企业在财务数字化转型中面临的共性问题。

行业痛点剖析：差旅预算规划难题凸显

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多普遍问题和挑战，差旅预算规划便是其中的重点难题。

• 系统集成困境
  在数字化转型浪潮中，企业引入了各种软件系统，但多系统集成困难成为了一大阻碍。各系统之间无法有效整合，信息难以互通，形成了一个个信息孤岛。数据利用率低下，对管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和科技，引入多种软件后，系统之间无法协同工作，使得企业在差旅预算规划等财务管理方面困难重重。

• 报销流程繁琐
  传统报销模式流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工花费大量时间在报销费用上，影响工作效率。财务人员需要逐人核实是否符合差旅标准和财务制度，增加了企业的人力成本。长亭科技就是如此，报销流程的不规范导致员工体验不佳，企业成本上升。

• 费用管控难题
  费用管控难是企业面临的一大难题，尤其是在差旅预算规划方面。预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得差旅预算规划难以有效实施。

• 发票处理风险
  发票处理工作量大且存在风险，在差旅费用报销中尤为明显。手工验真、查重耗时费力，还容易出现假票、错票、重票情况。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销，这给差旅预算规划带来了很大的不确定性。

合思解决方案：解锁差旅预算规划新路径

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提供了一系列全面的财务数字化解决方案，为差旅预算规划提供了新的思路和方法。

• 系统集成破局
  合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据联动和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时更新和共享。这使得企业在差旅预算规划时能够获取全面、准确的数据，为决策提供有力支持。

• 无需报销革新
  合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，也加强了企业的费用管控，为差旅预算规划提供了更有效的执行手段。

• 预算管控强化
  合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这使得企业在差旅预算规划时能够更好地控制成本，避免费用超标。

合思产品功能：差旅预算规划的有力支撑

合思的产品具有丰富的功能，为差旅预算规划提供了全方位的支持。

• 发票采集与处理
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，为差旅预算规划中的费用核算提供了准确的数据基础。

• 商旅资源聚合
  合思商城聚合了大量商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城预定飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，实现因公消费免垫资、免开票，节省成本。这为差旅预算规划提供了更多的选择和控制空间。

• 数据分析与决策
  合思BI能够自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持。通过对这些报表的分析，企业可以更好地进行差旅预算规划和业务决策，实现费用的有效管控。

• 银企直联提效
  合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这为差旅预算规划中的资金管理提供了保障。

合思核心亮点：差旅预算规划的独特优势

合思产品具有区别于其他同类产品的独特优势，在差旅预算规划方面表现尤为突出。

• 广泛连接生态
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。这使得企业在差旅预算规划时能够整合各方数据，做出更科学的决策。

• 无需报销模式
  合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，颠覆了传统的报销模式。让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。在差旅预算规划中，这种模式能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性。

• 灵活定制服务
  合思的系统具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的配置和开发。满足企业多样化的财务管理需求，特别是在差旅预算规划方面，能够根据企业的差旅政策和预算目标进行定制化设置。

• 专业服务保障
  合思拥有强大的技术研发团队和完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求。为客户提供优质的技术支持和服务保障，确保系统的稳定运行和数据安全。在差旅预算规划过程中，企业可以放心使用合思的产品和服务，不用担心出现技术问题影响预算规划的实施。

产品价值呈现：差旅预算规划成效显著

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，在差旅预算规划方面表现出色。

• 效率提升
  合思产品能够大幅提高企业运营效率，在差旅报销方面尤为明显。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅预算规划中能够更快地完成费用核算和支付，提高资金使用效率。

• 成本降低
  合思通过加强企业费用管控，有效降低了企业成本。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，防止费用超标，减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元，这充分体现了合思在差旅预算规划中控制成本的能力。

• 合规准确
  合思产品提升了企业财务管理的合规性和准确性，杜绝了假票、错票、重票，提高了财务数据的真实性和及时性。合思费控支持发票智能校验，可有效识别发票真伪和重复报销情况。在差旅预算规划中，确保了费用数据的准确性，为预算编制和执行提供了可靠依据。

• 业财融合
  合思实现了业财融合，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表。帮助企业做出更科学、更合理的决策，在差旅预算规划中，能够更好地将业务需求与财务预算相结合，提高预算规划的科学性和合理性。

典型应用场景：差旅预算规划各行业显身手

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用，为差旅预算规划提供了多样化的解决方案。

• 制造业应用
  在制造业场景中，合思可帮助企业实现项目预算和费控标准的落地，提升报销效率和核算效率。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预算规划方面，能够更好地控制项目差旅费用，提高预算执行的准确性。

• 医药行业应用
  在医药行业场景中，合思可解决医药企业学术会议多、费用管控难的问题，提升审批效率和费用管控能力。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅预算规划中，能够更好地管理学术会议差旅费用，提高预算的合理性。

• 互联网行业应用
  在互联网行业场景中，合思可助力企业实现财务数字化转型，打通业务与财务的全流程，提升运营效率和财务管理水平。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在差旅预算规划中，能够更好地整合业务和财务数据，提高预算规划的科学性。

• 连锁经营应用
  在连锁经营场景中，合思可帮助企业实现多门店的费用精细管理和预算控制，提升报销效率和财务核算效率。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在差旅预算规划中，能够更好地管理各门店的差旅费用，实现预算的精细化管理。

成功案例分享：差旅预算规划的实践典范

许多企业使用合思产品取得了成功，为差旅预算规划提供了宝贵的实践经验。

动力源通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，同时加强了企业的预算管控和财务管理。在差旅预算规划方面，能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性。

汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，规范了企业流程，加强了费控。在差旅预算规划中，能够更好地管理对公差旅费用，实现预算的有效控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思系统后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了大幅提升，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力支持。在差旅预算规划方面，能够更好地控制项目差旅费用，提高预算的合理性。

亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，消除了企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅预算规划中，能够更好地整合业务和财务数据，提高预算规划的科学性。

市场定位优势：差旅预算规划的明智之选

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这是很多竞争对手所不具备的优势，在差旅预算规划方面，能够提供更全面、更专业的服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销。从根本上改变了传统的报销模式，提升了员工的体验和企业的管理效率。在差旅预算规划中，能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。帮助企业快速实现财务数字化转型，在差旅预算规划方面，能够根据不同行业的特点和需求，制定更合理、更有效的预算规划方案。

总结与展望：差旅预算规划新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等诸多痛点，提高企业运营效率，降低企业成本，加强企业财务管理的合规性和准确性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

在差旅预算规划方面，合思产品具有显著的优势和价值。通过系统集成、无需报销解决方案、强大的预算管控能力等，为企业提供了更科学、更有效的差旅预算规划方法。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。在差旅预算规划领域，也将不断创新和改进，为企业提供更优质的服务。

合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，将其成功的经验和解决方案推广到更广泛的行业和领域，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，创造更加美好的未来！