在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。
动力源在自研系统运维多年后,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困扰。集团型公司汉威科技集团则苦于成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材,因企业快速发展,业务成本管控急需财务更多支持,报销流程长、审批慢的问题日益突出。医药企业泽璟制药也面临着报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使得企业迫切需要一种高效的预算控制方式来解决这些问题。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,也为企业提供了有效的预算控制方式。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思致力于为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在这个过程中,合思不断探索和创新,为企业提供更加科学合理的预算控制方式。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等流程的线上化管理,同时具备强大的预算管控功能,能够对费用支出进行实时监控和预警。通过合思费控,企业可以有效控制费用,确保每一笔支出都在预算范围内,为企业提供了精准的预算控制方式。
合思商城:聚合资源合规消费
合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源,员工可在商城内进行因公消费。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅提高了消费的合规性,还为企业的预算控制提供了便利,使得预算控制方式更加灵活高效。
合思BI:数据洞察决策助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过对这些数据的分析,管理者可以及时掌握企业信息,做出高效、准确的决策。在预算控制方面,合思BI可以帮助企业分析预算执行情况,发现潜在问题,为调整预算控制方式提供依据。
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款操作。资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了企业资金的安全和合理使用,也是预算控制方式的重要组成部分。
功能亮点:引领财务数字化创新
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,同时也为企业提供了一种全新的预算控制方式,提高了预算执行的效率和准确性。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种数据的互联互通为企业的预算控制提供了更全面的数据支持,优化了预算控制方式。
发票智能校验:确保数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是预算控制的基础,为企业提供了可靠的预算控制依据。
自动生成凭证:节省人力提高效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。在预算控制方面,自动生成凭证可以及时反映费用支出情况,便于企业及时调整预算控制方式。
产品优势:脱颖而出的财务解决方案
广泛连接生态:一站式数字化体验
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,使得企业在预算控制方面能够获取更全面的数据,制定更科学的预算控制方式。
双轮驱动创新:满足多样需求
合思将技术创新与业务模式创新相结合,不断优化产品功能和服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求。在预算控制方面,这种创新模式可以根据企业的不同需求,灵活调整预算控制方式,提高预算控制的效果。
敏捷平台:适应企业变化
合思的敏捷财务收支管理平台系统响应速度快,操作便捷,能够快速适应企业业务变化和组织架构调整。为企业提供高效、灵活的财务管理支持,确保企业在不同发展阶段都能有合适的预算控制方式。
丰富经验:提供个性方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的预算控制方式存在差异,合思的丰富经验可以为企业量身定制最适合的预算控制方式。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模的企业。无论企业处于哪个行业,都可以从合思的产品中找到适合自己的预算控制方式。
应用场景:全方位满足需求
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如,在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算;在预算管控场景中,系统可对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。这些应用场景为企业提供了多样化的预算控制方式选择。
成功案例:见证卓越成效
动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的预算控制方式为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的预算控制方式帮助汉威科技集团优化了财务管理流程。
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思的预算控制方式为派克新材提高了工作效率和财务管理水平。
亿嘉和:管理精细人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的预算控制方式让亿嘉和的财务管理更加精细化。
携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,为企业提供了科学、高效的预算控制方式。众多成功案例表明,合思产品已经得到了不同行业企业的认可和信赖,能够为企业带来显著的效益提升。
如果您也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更多价值。
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