在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
市场形势：数智浪潮下的财务转型需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业亟需更高效、合规的财务解决方案，以适应市场的快速变化。
新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的运营压力。生产线全力甚至超负荷运转，新增生产线不断投入生产，这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，也使得医疗企业对财务数字化管理的需求大幅增加。
此外，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。在这一背景下，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，财务数字化管理系统的加持变得尤为重要。预算控制方式在这个过程中也需要不断优化，以适应企业的新需求。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，预算控制方式难以有效实施。 - 成本增效困境
企业在成本增效方面面临诸多困难，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，传统的预算控制方式无法满足企业的管理需求。 - 报销流程痛点
报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销存在诸多问题，影响了预算控制方式的执行效果。 - 费用管理难题
费用类目复杂、数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，集中在12月处理报销，财务人员工作压力大，传统的预算控制方式难以对费用进行有效管控。
解决方案整体策略概述：定制化破局之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的需求和痛点，合思提供定制化的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。这种定制化的预算控制方式能够更好地适应企业的实际情况，提高预算管理的有效性。
核心模块：功能强大的财务利器
- 合思费控
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还可进行费用标准控制，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，有效规范了预算控制方式。 - 合思商城
合思商城集成众多供应商资源，员工因公消费可在商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城还具备同屏比价功能，可节省成本，从消费环节优化预算控制方式。 - 合思BI
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为预算控制方式提供数据支持。 - 银企直联
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了预算控制方式的准确执行。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
- 资金与技术实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，优化预算控制方式，为企业提供更先进的财务解决方案。 - 服务网络优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保预算控制方式在实施过程中得到有效的支持和保障。 - 无需报销解决方案
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时减轻财务工作压力，提高工作效率。这种创新的模式也为预算控制方式带来了新的思路和方法。 - 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数智化服务。通过数据的整合和共享，进一步优化预算控制方式。
成功案例：实践见证卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。新的预算控制方式得到有效实施，企业财务管理水平显著提升。 - 汉威科技集团
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，证明了合思预算控制方式的有效性。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，预算控制更加精准。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，预算控制方式更加科学合理。
服务体系：全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和使用。如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，确保预算控制方式能够顺利落地。
此外，合思还提供系统运维和提升服务，确保系统的稳定运行，并根据客户的需求和业务变化，不断优化和升级系统功能，持续完善预算控制方式。
结尾：携手合思，开启财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹，通过为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。其创新的预算控制方式为企业财务管理带来了新的活力和效率提升。
随着市场对企业财务数字化转型的需求不断增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。未来，合思将为更多企业提供优质的服务，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案和独特的预算控制方式，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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