在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着诸多困境与痛点。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。同时,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,而且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
在这样的背景下,合思为连锁零售业带来了一套综合解决方案,其中便捷的报销工具更是为企业财务管理带来了极大的便利。
全流程解决方案:开启连锁零售精细化管理新时代
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。
便捷的报销工具是这一解决方案中的重要一环,它能够实现多角色提效,让业务终端和运营中台的各角色更加专注于业务开展。同时,通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
该解决方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等各个环节,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集与处理。此外,还提供费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析)和BI呈现等功能。有了便捷的报销工具,企业在这些环节的财务管理将更加高效、准确。
核心功能亮点:打造极致报销体验
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,而便捷的报销工具更是其中的一大特色。
无需报销解决方案让员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销的效率。
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。便捷的报销工具在这一过程中起到了关键的连接作用。
用户收益:提升企业管理效能与盈利能力
使用合思解决方案,企业能够获得多方面的收益,便捷的报销工具在其中发挥了重要作用。
提高财务分析时效性,不仅能在事前“算赢”,更能在事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,越快速地算清账,就能越及时地发现问题、解决问题。
财务走向业务,成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,推动业务改善。
实现业财融合,通过业务流程和财务流程的联通融合,实现数据共享、数据驱动,提高企业管理效率。形成数据推动业务增长的良好形态,业务健康度可视化,完备的预警体系驱动业务改善。
减少人力成本投入,提升财务审核、分摊、制表效率。例如,2.5个财务人力成本可覆盖100 + 门店,财务部人效提升200%等。便捷的报销工具让这些收益更容易实现。
典型场景:全方位满足连锁零售企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景,便捷的报销工具在这些场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景中,涉及市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工培训、门店房租水电等费用管理。便捷的报销工具可以让这些费用的报销更加便捷、高效。
零售营销的各类场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,包括渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费、电商主播合作费等费用核算与管控。有了便捷的报销工具,企业可以更好地控制营销成本,提高营销效果。
全域营销场景下,企业在管理各类营销活动时,可随时掌握不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超,提高报表产出时效,高效协作。便捷的报销工具为全域营销的财务管理提供了有力支持。
私车公用场景中,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,AI风控助手检测异常行驶情况。便捷的报销工具让私车公用的费用报销更加规范、合理。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效,便捷的报销工具也得到了充分的应用。
鸣鸣很忙旗下全国超10000家门店引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的情况下,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,可拨打400 – 105 – 6505咨询,也可访问网站www.hosecloud.com或扫码关注微信公众号了解更多信息。如果你想体验便捷的报销工具带来的高效财务管理,不妨免费试用合思解决方案。
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