在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重痛点，报销信息安全也成为其中备受关注的问题。
企业在财务数字化转型过程中，宛如置身于信息的迷宫。信息孤岛现象严重，各个部门的数据无法有效流通，业财难以融合，就像两条平行线难以交汇。传统的财务报销模式更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要判断消费方案的合规性，事后再人工提交报销单，控制费用合规并确认预算占用，整个流程耗时耗力，不仅降低了员工的工作效率，也增加了报销信息泄露的风险。
在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理困难，企业无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，报销信息的准确性和安全性也难以保障。此外，企业的会计档案管理存在流程繁琐、效率低下、占用空间大、数据安全难以保障等问题，不利于企业的高效运营，报销信息安全更是无从谈起。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了全面的解决方案，为企业的报销信息安全保驾护航。
合思全景式解决方案构筑财务数字化堡垒
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，从根本上保障了报销信息安全。
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台（合思付款），它统一集成采购合同、订单的信息，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，让报销信息在采购环节就得到规范管理，保障了信息的准确性和安全性。
合思拥有一站式销售开票、收款、对账管理平台（合思收款），个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，在销售环节确保报销信息的安全流转。
合思的智能化财务收支经营分析平台（合思BI），多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能够对企业的财务收支进行深入分析，为企业决策提供有力支持，同时也保障了报销信息在分析过程中的安全。
合思核心功能亮点闪耀报销信息安全之光
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，报销信息得到了严格的管控和安全的存储，确保了信息的完整性和保密性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，让差旅报销信息安全无忧。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它打破了物理空间限制，实现线上自由调阅，在会计档案管理环节保障了报销信息的安全存储和便捷查询。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得报销信息在对公业务中能够准确、安全地流转，避免了信息的错误和泄露。
合思解决方案带来的实际收益守护报销信息安全
员工使用合思解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。同时，还能降低员工报销耗时达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也减少了报销信息在人工操作过程中的风险，保障了报销信息安全。
财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了财务工作的效率，也增强了报销信息的准确性和安全性。
企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在这个过程中，报销信息得到了全方位的安全保障，为企业的健康发展奠定了坚实基础。
合思解决方案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。同时，也为企业的报销信息安全提供了有力保障，让企业在数字化时代能够安心前行。
合思解决方案适用的典型场景强化报销信息安全
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思的解决方案能够对报销信息进行全面管理，确保信息的安全。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中实现报销信息的准确传递和安全存储，避免信息的丢失和泄露。
在财务收支管理场景中，合思可实现发票常态化处理，经营实时化分析，解决企业对公业务中的三流合一难题，管理企业进、销项发票。这使得报销信息在财务收支管理过程中得到了严格的把控，保障了信息的安全。
会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。这为报销信息的长期存储和安全查询提供了有力保障。
众多企业已经通过选择合思解决方案，实现了财务数字化管理的飞跃，同时也保障了报销信息安全。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，报销信息的安全也得到了有效保障。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，差旅报销信息安全可靠。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，报销信息得到了妥善的管理和安全的存储。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多企业的选择证明了合思的实力。如果你也想保障企业的报销信息安全，提升财务数字化管理水平，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
