在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以助力企业财务数字化转型为己任,凭借以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销解决方案,在财务数智化领域绽放出璀璨光芒。
市场风云:数字化转型刻不容缓
随着科技的日新月异和市场竞争的白热化,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式,犹如一艘在波涛汹涌大海中行驶的老旧帆船,难以适应现代企业发展的汹涌浪潮。
在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性提出了更高要求。财务数据就像企业决策的指南针,精准及时的数据才能引导企业在市场的海洋中找准方向。同时,政策环境对企业财务合规性的监管愈发严格,企业必须加强财务管理,确保财务数据的合规性和透明度,就像船只必须遵守航行规则一样。此外,企业在全球化发展进程中,需要应对不同地区的财务法规和税务政策,这对财务管理的灵活性和适应性提出了巨大挑战。因此,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。
传统困境:财务管理痛点丛生
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点。
传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,仿佛置身于一场永无止境的 paperwork 大战。而财务人员审核和处理报销的工作量也如山般沉重,导致报销效率极其低下。想象一下,员工辛苦完成工作后,还要花费大量时间在报销上,这无疑会影响工作积极性。
财务数据分散在各个系统中,形成了严重的信息孤岛。数据之间难以实现实时共享和协同,就像各个部门之间筑起了一道无形的墙,影响了企业的决策效率和准确性。企业决策需要全面准确的数据支持,而信息孤岛却让这一需求难以实现。
费用控制缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时监控。这就好比开车没有仪表盘,无法及时了解车辆的行驶状况,容易出现费用超支的情况,增加了企业的成本。会计档案管理以纸质为主,不仅占用大量的存储空间,而且查找和调阅不便,就像在一座堆满文件的仓库里寻找一颗针,不利于企业的长期发展。
合思策略:综合系统化解难题
合思以其独特的智慧和创新精神,构建了一套综合性、系统性的无纸化报销解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身情况,逐步实现财务数字化升级,就像攀登阶梯一样,一步一个脚印,稳健前行。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:功能优势尽显风采
合思的各个核心模块犹如一颗颗璀璨的明珠,在企业财务管理的舞台上闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理装上了一双智慧的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位贴心的旅行管家,为企业的差旅管理提供全方位的优质服务。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势突显:超越对手引领潮流
在竞争激烈的市场环境中,合思凭借多方面的优势脱颖而出。
在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先优势。就像站在科技的前沿,引领着企业财务管理的新潮流。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思的关怀。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的共享和协同。这就像一个庞大的生态系统,为企业提供更加全面的财务数智化服务。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和发展潜力,能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。
成功见证:实际效果有目共睹
合思的无纸化报销解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
服务体系:全方位支持客户
合思为客户提供了全方位的服务体系。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,就像一群充满激情的工匠,精心雕琢每一个产品细节,为客户提供更加优质的产品和服务。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户的需求。同时,合思为客户提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。此外,合思建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务,提高客户满意度。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、创新的无纸化报销解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销分级标准和行业化财务收支管理解决方案,为企业提供了清晰的数字化转型路径,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
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