在科技飞速发展的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化的道路上也遇到了诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面面临的挑战，以及合思为其提供的针对性解决方案。
动力源财务数字化困境：旧模式下的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，大量自研系统难整合的问题逐渐凸显。传统手工报销模式弊端丛生，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的不便。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了各系统之间的高效协同。
实施步骤：循序渐进打造数字化财务体系
合思解决方案在动力源的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据进行同步对接。通过专业的技术团队和先进的技术手段，确保基础数据和业务数据能在新系统中顺利流通，为后续的数字化管理提供准确的数据支持。
接着推动无需报销模式的落地。合思组织了多场培训活动，让员工了解因公消费免垫资等优势，规范消费流程。在实际操作中，员工逐渐适应了新的报销模式，实现了消费即合规以及后续财务对账、结算等自动化操作。
最后，利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现各系统间数据的同步和业务处理的高效推进。各部门之间的信息沟通更加顺畅，业务流程更加高效，为动力源的整体运营带来了积极的影响。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。费用报销档案的管理也更加便捷高效，财务人员可以快速查询和处理相关信息。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。费用报销档案的整理和归档也实现了自动化，减少了人工错误和时间成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提升。费用报销档案的完整性和准确性得到了保障，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务工作更加规范和高效。费用报销档案的管理更加规范，便于企业进行审计和合规检查。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对费用报销档案的管理也更加放心，因为合思的解决方案确保了档案的安全、准确和高效。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。费用报销档案的管理将不再是难题，合思将助力您的企业开启财务数字化的新篇章。
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