在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的重磅发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而来。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,多重数字鸿沟如同一座座大山,横亘在单位会计数字化转型的道路上,阻碍着前进的步伐。在这风云变幻的时代背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的星辰,闪耀在财务数智化的天空。合思自2014年创立以来,始终秉持着科技赋能财务的理念,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国构建了广泛的服务网络,拥有众多志同道合的合作伙伴。众多付费企业和怀揣未来财务梦想的人们纷纷选择合思,期望借助其力量实现降本增效等目标。
核心产品:财务收支管理平台——数字化转型的强大引擎
合思的财务收支管理平台,宛如一座精心打造的数字城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,仿佛一张巨大而精密的网络,将企业的各项经济活动紧密相连。随着数字货币和数电票的应用推广,这个平台如同一位神奇的魔法师,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台的差旅申请功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请,系统便会如同一位贴心的秘书,自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,员工可以轻松地进行商务旅行安排,就像在互联网上轻轻点击鼠标一样简单。
在发票处理方面,平台展现出了卓越的智能和高效。它能自动识别并录入各类发票信息,如同一位火眼金睛的侦探,精准无误,大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户无缝对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录,有据可查。
此外,平台还具备强大的财务管理功能。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,如同一位经验丰富的财务专家,减轻了财务人员的工作量。同时,设定预算上限,如同一位严格的管家,防止超支情况发生。
优势凸显:合思与传统财务模式的鲜明对比
传统财务模式在电子凭证处理方面存在诸多弊端。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,如同一场及时雨,滋润了企业财务数字化的干涸土地。
在报销流程上,传统模式的繁琐和低效让人望而却步。调查显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,这无疑增加了员工的资金压力;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,不仅耗时费力,还容易出现错误;60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件,浪费了大量的时间和纸张。合思的无需报销解决方案如同一位神奇的魔法师,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员也无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
传统财务档案管理更是问题重重,数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题如同一个个绊脚石,阻碍着企业财务数字化的进程。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,如同一位严谨的档案管理员,确保每一份财务档案都安全、准确、完整。
合思的“无需报销分级标准”更是推动了企业费控能力的升级。部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统模式难以达到这样的自动化和智能化水平,如同一位蹒跚学步的孩童,在数字化的道路上举步维艰。
案例见证:合思产品在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业,在发展过程中面临着诸多挑战。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题日益凸显。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业如同注入了一剂强心针,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效,仿佛为企业插上了一双翅膀,助力其在市场竞争中展翅高飞。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁的员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单由财务手工录入等问题突出。使用合思解决方案后,“无需报销”如同一场及时雨,滋润了企业的财务土壤,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标和手工记账等成本,保证财务档案合规,实现全面数字化转型,如同一位久困于黑暗中的行者,终于找到了光明的方向。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,如同一位古老的帆船,在数字化的海洋中扬起了崭新的风帆。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和服务优势,如同一位勇敢的开拓者,推动更多企业实现电子凭证数字化转型,迈向高级无需报销级别,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,如同一位技艺高超的工匠,持续更新升级产品功能。它拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。它秉持绿色环保、合规经营、可持续发展等理念,在财务数智化领域有着良好的口碑和市场反响。未来,合思有望进一步拓展海外市场,提升全球影响力,如同一颗冉冉升起的新星,照亮财务数智化的广阔天空。
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