在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已经在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来的优势显而易见。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，成为了阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。
在这样的大背景下，企业既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的电子报销单管理解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
零食巨头的财务困境：数字化转型前的阵痛
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这看似辉煌的背后，却隐藏着诸多财务管理的难题。
该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子报销单管理方面，传统的方式已经无法满足企业发展的需求，一场数字化转型迫在眉睫。
合思方案：打造无需报销的财务新生态
面对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】就能轻松完成消费流程。同时，【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的电子报销单管理提供了极大的便利。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，能够适应企业不同的业务场景，确保财务核算的准确性和高效性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业优化经济业务流程提供了有力支持，也让电子报销单管理更加规范和高效。
显著成效：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了企业财务数据的安全和准确，也让电子报销单管理更加科学和规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，电子报销单管理也更加便捷。
合思引领：企业财务数字化转型的未来之路
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让企业在电子凭证数字化转型中迈出了坚实的一步。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业将以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在电子报销单管理方面，不断优化和创新，满足企业日益增长的需求。
诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列，共同拥抱数字时代，实现更有效的财务管理。现在，你可以免费试用合思的电子报销单管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
