在当今的商业世界中，企业费控及差旅管理正面临着诸多复杂挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大的痛点，订单超标趋势也愈发明显。此外，费用管控场景中最大的痛点当属效率问题，如大量的发票和单据依靠人工处理耗时巨大，且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出，费用分析面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅报销自动化。
智慧赋能：合思一站式费控差旅解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思支持多项强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等，这些功能为企业实现高效费控及差旅管理提供了有力保障。
合思商城与 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，企业无需更换 TMC 供应商，即可实现无缝接入，实现资源互补。同时，合思商城推出的“合力省”政策更是一大亮点。签约后，企业将获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量成本。
核心优势：合思差旅报销自动化的卓越力量
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的强大能力。
消费标准自动控制也是合思的一大优势。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准，确保企业费用支出的合理性。
合思还支持多种降本增效策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车等订单有效减少了成本；部分企业尝试合思商城“合力省”政策后，显著降低了商务消费成本。
合思的数字化、智能化优势也十分显著。合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 还可对沉淀数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
实战验证：合思差旅报销自动化的成功案例
某 L4 级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验极差；财务人员陷入大量低价值工作中；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，实现了差旅报销自动化带来的显著效益。
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理得到了极大改善。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，未使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。使用后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年采用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，差旅报销自动化为企业带来了实实在在的成本节约。
在流程自动化方面，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，充分展示了合思在流程优化方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨行动起来，选择合思的解决方案。您可以通过免费在线体验渠道，深入了解合思的产品和服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。现在就来免费试用，开启企业差旅报销自动化的高效之旅！
