出差差旅费报销系统:合思助力企业财务数智化转型

出差差旅费报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务数智化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,像一团迷雾,困扰着企业的财务收支管理。传统报销流程繁琐冗长,员工报销如同陷入迷宫,耗时久;财务入账归档也仿佛背负着沉重的枷锁,时间成本居高不下。同时,场地和耗材成本也如同两座大山,压得企业喘不过气来。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,因行业特点和痛点的差异,如同在茫茫大海中寻找方向,难以找到高度匹配的专属解决方案。而且,企业在费控报销管理上缺乏科学的分级标准,就像在黑暗中摸索,无法清晰了解自身所处的数字化阶段,更难以动态审视数字化投入的效果产出。此外,传统财务系统数据连通性差,形成信息孤岛,使得企业无法借助数据实现更多价值。面对这些困境,合思的解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人。其提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,如同一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

合思使命愿景:为企业财务赋能

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。“让有限更有效”,这不仅是一句口号,更是合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接的真实写照。

合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,释放员工双手的创造力,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,为企业提供一站式财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。

同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,并获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了坚实保障。

合思模块功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业再也不用为繁琐的费用报销流程而烦恼,员工的出差差旅费报销系统也变得更加高效便捷。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订,还是用车用餐等服务,都能在合思商城轻松搞定。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加智能、高效,出差差旅费报销系统也能更好地与之配合。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的纸质档案时代,进入了数字化的新纪元,出差差旅费报销系统产生的相关档案也能得到妥善管理。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业的收支管理更加清晰明了,出差差旅费报销系统在收支管理中也能发挥更大的作用。

合思功能亮点创新:引领财务数智化潮流

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了清晰的指引,出差差旅费报销系统也能根据不同层级进行优化。

  • 广泛连接的生态:实现数据连通与业财融合
    合思具有广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供更有力的支持,出差差旅费报销系统也能在这个生态中更好地发挥作用。

  • 无需报销解决方案:高效拦截与自动处理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,出差差旅费报销系统也能更加智能化。

  • 合思BI:智能化财务分析平台
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持,出差差旅费报销系统的数据也能在合思BI中得到有效的分析和利用。

合思产品优势:降本增效数据安全

合思在效率提升、成本节约和数据安全等方面具有显著优势。在报销效率上,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间;在成本节约方面,70%节约场地、耗材成本,企业差旅费用节约35%,合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%;在数据安全方面,实现了95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。收支管理中70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。出差差旅费报销系统在这些优势的加持下,为企业带来了实实在在的好处。

合思目标用户场景:适用广泛效果显著

合思的目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务可实现极致释放财务压力;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。出差差旅费报销系统在这些不同的用户和场景中都发挥着重要作用。

合思成功案例:真实见证可靠有效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差差旅费报销系统也让动力源的报销流程更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差差旅费报销系统与合思商城的结合,为徐福记的差旅管理带来了显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。出差差旅费报销系统产生的档案在合思档案的管理下,变得更加高效。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,出差差旅费报销系统也得到了这些企业的认可。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,通过先进的技术、创新的模式和广泛的连接,帮助企业解决了财务数智化管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,释放双手创造力,实现业财融合。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用出差差旅费报销系统,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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