在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在电子凭证入账归档方面存在合规风险，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度大。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
面对这些挑战，合思推出了智能化报销平台，为企业提供了完善的解决方案。
合思方案：转型破局之道
合思的智能化报销平台推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一方案，企业能够优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
功能概览：便捷操作体验
合思的智能化报销平台功能丰富多样。差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
核心亮点：科技引领优势
合思智能化报销平台实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作，提高了工作效率。
数电票是合思智能化报销平台推动电子凭证数字化转型的重要推动力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
合思智能化报销平台基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思智能化报销平台的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
价值体现：企业效益提升
合思智能化报销平台为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
该平台有助于提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，同时员工数字化意识也逐渐增强。
合思智能化报销平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
在提高企业报销效率方面，某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
典型场景：贴合企业需求
合思智能化报销平台在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，系统自动完成报销、入账、归档等流程，实现差旅费用的高效管理。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，发票自动采集，系统进行合规校验、财务复核等操作，最终完成报销和入账，提高报销效率和准确性。
在企业财务档案管理场景中，合思智能化报销平台实现财务档案电子化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决了传统纸质档案管理占用空间大、查找困难等问题。
在企业业财融合场景中，合思平台将业务数据和财务数据进行整合，实现业财高效协同，为企业管理层提供准确的决策依据。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
成功案例：实力见证成效
众多企业通过使用合思智能化报销平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思智能化报销平台后，实现了增效、降本、合规和先进等成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：独特优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域。其智能化报销平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思的智能化报销平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
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