在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业管理的一大顽疾。
同时，财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
不同行业也存在各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高的问题，传统报销流程效率低下，且要满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能化报销平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全面赋能：合思的财务数智化全景方案
合思的智能化报销平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过这个智能化报销平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
核心亮点：智能化报销平台的独特魅力
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无需报销：分阶段实现智能化飞跃
合思的智能化报销平台提供无需报销的解决方案，该方案是分场景、分阶段落地的。从 L1 – L5 五个层级逐步提升企业费控管理能力，直至实现高级无需报销阶段。在 L5 阶段，报销申请阶段系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请，还能智能化输出预算、管理预算、推荐消费方案等，真正实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
广泛连接：打破系统壁垒
该平台具有强大的广泛连接能力，能与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。 -
业财打通：应对税务新政
合思的智能化报销平台可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对税务会计方面的新政要求。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。 -
中台构建：整合数据与业务
合思构建的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
显著收益：企业选择合思的价值回报
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降本增效：提升运营效率
合思的智能化报销平台帮助企业降低运营成本，减少人工工作量，提高报销效率。例如在费控分级 L3 阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出也明显加快，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
合规经营：满足政策与行业要求
该平台助力企业合规经营，满足政策和行业规范要求。在医药行业，合思的解决方案能帮助企业满足《医药行业合规管理规范》对活动申请、招待标准、报销制度等方面的严格要求，降低企业税务财务风险。 -
提升管理：数据赋能决策
通过智能化报销平台，合思提升了企业的管理水平和决策能力。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。业财系统进一步打通后，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。 -
数字转型：顺应政策与时代趋势
合思推动企业财务数字化转型，顺应政策导向，实现电子发票和电子会计档案的应用，构建数字化的财税档案体系，为“双碳”目标作出贡献，节约打印、仓储、运输等成本。
典型场景：多行业费用管理的得力助手
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医药行业：合规与高效并重
在医药行业，合思的智能化报销平台适用于学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用等场景。同时，该平台能够满足行业高度合规要求，确保每一笔费用都明确可追。 -
软件行业：应对复杂业务形态
对于软件行业的项目制、产品制业务形态，合思的平台涵盖了产品/项目启动阶段的费用预算，实施期间的费用控制，结束阶段的费用结算等场景。考虑到团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点，为软件企业提供了全面的费控解决方案。 -
连锁经营行业：统一管理与风险控制
在连锁经营行业，合思的智能化报销平台适用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理场景。如房租、原材料、员工工资等对公付款业务，以及不同门店的各类费用报销场景。通过统一的系统管理，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
成功案例：合思方案的实际成效
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制药公司：解决合规与支付难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司：提升报销与协同效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌：优化报销与资金管控
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，智能化报销平台成为企业不可或缺的工具。企业应提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思的智能化报销平台将不断发展，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业应对未来的挑战。
选择合思的智能化报销平台，企业能够顺应财务数字化浪潮，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想亲身体验智能化报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
