在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营在数字化领域取得了显著成就，拥有庞大的用户群体和丰富的数字内容资源。然而，在财务管理方面，数字化程度却相对滞后，诸多问题逐渐凸显，严重制约了企业的进一步发展。
该企业在财务方面面临着一系列严峻挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员每月需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些困境，该企业急需一套行之有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为该企业提供了完美的解决方案，助力其开启财务数字化转型之旅。
客户现状：财务困境亟待突围
该知名头部数字阅读品牌虽然在数字阅读领域占据领先地位，但在财务管理上却如同陷入了泥沼。数据分散在各个系统中，就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程的断裂使得费用管控如同空中楼阁，无法真正落地，预算超标成为了家常便饭。
财务人员每月处理大量单据，在打印粘贴的机械工作中耗费了大量时间和精力，人效低下。而纸质文件的大量使用不仅造成了资源的浪费，还带来了档案管理的难题。票据原文丢失、档案信息不完整等问题频繁出现，业务借阅资料时更是如同大海捞针，这无疑给企业的发展带来了巨大的阻碍。
解决方案：合思助力破局重生
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了转机。该方案助力企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就好比为企业的财务管理安装了一个智能引擎，让费用管理更加高效便捷。
同时，实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一系列措施就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合理合规。
此外，方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就如同为企业的财务档案打造了一个安全的保险箱，让档案管理更加规范有序。
实施步骤：稳步推进转型之路
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作，以驱动档案库房精简与报销流程简化。
合思协助企业打造业财平台，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化转型。在实施过程中，合思注重与企业现有系统的兼容性，确保数据的平稳过渡和有效整合。这就好比搭建一座桥梁，让新旧系统之间能够顺利沟通。
同时，合思提供专业的技术支持和培训，帮助企业员工快速适应新的财务系统和工作流程。就像一位贴心的导师，陪伴企业员工一起成长，让他们能够熟练运用新系统，提高工作效率。
成果效益：数字化转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率，消除了多维度整理所耗工时。这就好比为企业的财务管理按下了加速键，让工作更加高效快捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，节约了空间成本。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的财务状况更加健康。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了档案管理风险。这就如同为企业的财务合规加上了一层保护罩，让企业在合规的轨道上稳健前行。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业的财务管理注入了一股创新的力量，让企业在数字化时代脱颖而出。
客户反馈：高度认可彰显实力
企业管理层表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。财务人员反馈，新的财务系统让工作更加轻松高效，减少了繁琐的手工操作和重复劳动。员工们认为，无需垫资和报销的模式大大提高了工作的便利性和满意度。企业对合思的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
电子报销单管理在此次财务数字化转型中发挥了重要作用。通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和效益。
如果你也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你提供个性化的解决方案，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数字化新时代。
