在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、提升管理水平的目标。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
动力源：转型前的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销流程，让员工和财务人员都苦不堪言。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的出差报销规范也难以得到有效执行，员工在报销过程中常常遇到各种问题，影响了工作效率和满意度。
合思：量身定制的解决方案
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
其次，合思推行了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的出差报销规范。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作平台，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行出差报销时，能够更加便捷地提交申请和报销单据，同时也保证了报销流程的合规性和透明性。
成果显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的一周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在出差时，无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需要专注于工作本身。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松愉快。动力源的出差报销规范也得到了更好的执行，员工能够更加清晰地了解报销政策和流程，避免了因报销问题而产生的纠纷和误解。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
展望未来：合思助力更多企业转型
合思的解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源的成功案例也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思期待更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革力量！
