在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，凭借报销流程优化工具成功解决了财务数字化难题，实现了显著的效率提升和成本节约。
合思为动力源量身打造了财务数字化解决方案，通过整合合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，覆盖了营销中心、人力资源部等多个部门，广泛应用于无需报销、商旅出行等多个场景。该解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统存在整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务数字化的进程，企业急需一款报销流程优化工具来打破困境。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥报销流程优化工具的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，消除了数据壁垒，为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的报销流程优化工具采用了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思的报销流程优化工具系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加灵活地整合各种资源，实现业务的高效协同。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本，还提高了企业的运营效率。
在员工层面，报销流程优化工具带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于业务工作，提升了工作的积极性和满意度。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用报销流程优化工具中敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进引领财务新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，未来双方将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展报销流程优化工具的应用场景，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展注入新的动力。
对于其他面临财务数字化转型难题的企业来说，动力源的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。选择合思的财务数字化解决方案，借助报销流程优化工具，或许能够帮助企业突破转型困境，实现财务数字化的跨越式发展。
