合思财务数智化:开启高效报销流程新时代

合思财务数智化:开启高效报销流程新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。众多企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,纷纷踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而,传统手工报销模式却如同一颗隐藏的“地雷”,弊端逐渐凸显。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验如同在迷宫中摸索,合规性也难以得到有效保障。而且,企业在数字化转型中还面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。动力源的同一个报销信息被分散在多个系统中管理,就像一盘散沙,无法及时联动。这使得财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索前行。

随着业务的不断发展,企业的费用类型变得复杂多样,报销模式也层出不穷,这无疑增加了财务管控的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐至极。对于集团型企业来说,组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证,就像一支缺乏统一指挥的队伍,效率低下。

综合解决方案:开启财务转型新征程

面对企业财务数字化转型中的诸多痛点,合思挺身而出,凭借先进的技术和理念,为企业提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是为企业搭建了一座数字化的桥梁,让企业能够顺利跨越财务转型的鸿沟。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据就像一条条顺畅的河流,在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准,让报销变得轻松简单。
此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规。

核心功能与优势:铸就高效报销之剑

合思产品拥有众多核心功能与优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像是一位专业的发票管理专家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是打破了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流转,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和协同,从而提升整体运营效率。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手工填单,大大提高了报销效率,减少了工作量,同时保证了信息的准确性。这就像是给审批流程装上了一双智能的眼睛,让审批变得更加高效、便捷。
合思的银企直联功能更是将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。就像为企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,让资金的支付更加安全、高效。

广泛应用场景与案例:见证显著成效

合思产品在多个不同行业都有着广泛的应用场景,并取得了显著成效。
在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直联的解决方案。通过合思的系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。高效的报销流程让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展注入了强大动力。
在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更加专注于研发和创新。
在互联网行业,亿嘉和科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思BI等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。高效的报销流程让互联网企业能够更加灵活地应对市场变化,提高企业的竞争力。
在零售行业,百胜软件采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了新的变革,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验高效的报销流程,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 16小时前
下一篇 16小时前

相关推荐