合思助力企业财务数智化,优化出差报销规范

合思助力企业财务数智化,优化出差报销规范
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角,引发众多企业的关注。

市场形势:数字化转型浪潮下的财务新机遇

随着国家全电票时代的悄然降临,电子会计档案的普及率与日俱增。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求如同久旱盼甘霖般迫切。越来越多的企业,像江西中机等,都在积极引入财务数字化系统,以顺应时代的发展潮流。

疫情的影响,更是如同催化剂一般,促使企业加速了数字化转型的步伐。众多企业在采购到付款的内部供应链能力、费用管控等方面亟待提升。这使得财务数智化市场呈现出一片广阔的前景,犹如一片待开垦的肥沃土地,蕴含着无限的潜力。

痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路

多系统林立的困境,让企业在财务数字化转型过程中举步维艰。许多企业面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据分散,信息滞后。这不仅增加了企业的管理成本,还降低了工作效率。

集团型公司同样面临着成本增效的难题。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接企业已有的数字化成果,提升了企业的财务数字化水平,为企业的出差报销规范提供了坚实的技术支撑。

核心模块:精准发力,提升报销效率

合思费控模块支持多维度的预算管控,为企业的出差报销规范提供了有力保障。以汉威科技集团为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。

合思商城模块为企业提供了一站式的商旅服务。员工在商城预订机票、酒店等可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业都通过使用该模块,显著提升了商旅出行效率,同时也规范了出差报销流程。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。在出差报销规范方面,不断进行技术创新和优化,满足企业日益多样化的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在出差报销规范等方面遇到问题时能够得到迅速解决。

成功案例:实践检验真理

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差报销规范得到了有效落实。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差报销流程更加规范、透明。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率,为企业的可持续发展提供了有力支持。在出差报销规范方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的报销流程更加科学、高效、规范。

未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和完善产品与服务。致力于助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,进一步优化企业的出差报销规范。如果您想体验合思为企业带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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