在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同航行在波涛中的船只，面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路，宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂的商海中前行。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进的报销流程优化工具和专业的服务，为众多企业提供了有效的解决方案，助力企业在数字化转型的征程中取得显著成效。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。在财务数字化领域，合思积累了丰富的经验和众多成功案例，是企业值得信赖的合作伙伴。
老牌企业的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程依然复杂，系统之间如同一个个独立的孤岛，壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让财务人员应接不暇；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。动力源就像一艘在迷雾中航行的巨轮，急需一款强大的报销流程优化工具来指引方向。
合思方案破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思的报销流程优化工具带来了革命性的变化。无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场便捷的消费盛宴，幸福感大幅提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合合规要求。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、准确、便捷，就像一条顺畅的流水线。
合思的报销流程优化工具还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证价值
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的运营装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。
携手合思共赴未来
合思为动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化等多方面的显著成效。动力源就像一艘经过维修和升级的巨轮，在数字化的海洋中重新扬帆起航。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将像一位忠诚的伙伴，为更多企业提供优质的报销流程优化工具和财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的报销流程优化工具，亲身体验它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思，共同迈向财务数字化的美好未来！
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