在零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，使其宛如一张庞大而紧密的商业网络，遍布祖国大地。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速发展的道路上，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，尤其是在财务报销等方面，低效的流程成为了发展的绊脚石。接下来，让我们深入了解一下该集团在业务发展中遇到的具体问题，以及合思如何为其提供解决方案，帮助其节省报销时间。
连锁扩张烦恼：门店标准化与报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌，虽然在市场上迅速扩张，门店数量不断增加，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
在差旅报销方面，问题尤为突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员苦不堪言，也严重影响了报销的效率，难以节省报销时间。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控弱，公里数难核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了报销管理的难度。
合思妙计：全方位报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的诸多难题，合思提供了一套全方位的解决方案，旨在帮助集团节省报销时间，提高财务管理效率。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地在手机上提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，统一对账统一结算，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，在线开票多账户独立核算，使得差旅报销流程更加简单高效。通过这些措施，员工的申请即合规，减少了报销过程中的审核环节，大大节省报销时间。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。这些措施使得发票的收集、审核和管理更加高效，减少了财务人员的精力投入，提高了发票处理的准确性和速度，节省报销时间。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化的功能，私车公用的管理更加精细，减少了人工干预，提高了车补计算的准确性和效率，节省报销时间。
落地实践：开启业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加透明、合规、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。同时，合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过这些实践，集团的财务管理效率得到了显著提升，节省报销时间的同时，也为企业的发展提供了有力支持。
成效显著：降本增效提升周转率
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的竞争力。
立足于99.9%以上财务自动化，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加高效，进一步提升了企业的经济效益。通过合思的解决方案，集团在节省报销时间的同时，也实现了降本增效的目标。
客户赞誉：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分肯定了合思解决方案在提高企业效率、推动数字化转型方面的重要作用。通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团在节省报销时间的同时，也提升了企业的整体竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数智化之旅
鸣鸣很忙集团的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提高财务管理效率、节省报销时间成为了企业发展的关键。
合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也是一家连锁零售企业，希望提升财务管理效率、节省报销时间，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，并免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。让合思陪伴您一起，在数字化的浪潮中乘风破浪，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
